Wat zijn looncontroles?

Bedrijven geven looncontroles uit als de daadwerkelijke betaling of netto -beloning die een werknemer van de werkgever ontving na de voltooiing van een loonperiode.Een salariscontrole is een financieel instrument waarmee de fondsen op de cheque kunnen worden gedebiteerd van de bankrekening van de werkgevers en aan de werknemers wordt gecrediteerd.

Payroll -cheques kunnen verschillende formulieren aannemen;Fysieke cheque, overdracht van elektronische fondsen, elektronische loonadministratie of contant geld.De Amerikaanse arbeidswet verbiedt de betaling van werknemers die goederen of ander materiaal gebruiken.

Het bedrag van de looncontrole staat ook bekend als de netto -betaling.Dit bedrag is gelijk aan het totale salaris of het bruto -loon, op basis van het aantal gewerkte uren maal het uurtarief voor de periode of het jaarsalaris gedeeld door het aantal loonperioden in het jaar.Uit het bruto -loon worden aftrekkingen genomen namens de federale en nationale overheid voor wettelijke voordelen, zoals inkomstenbelasting, Fica, SS, gezondheidsbelasting en werkloosheidsverzekering.Eventuele extra voordelen met aftrekkingen worden elke periode van het bruto -loon gehaald.Het resterende bedrag is de netto loon- of loonadministratie.

Arbeidsrecht stelt dat werknemers alleen kunnen worden betaald op basis van een vaste loonperiode.De opties zijn dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, tweewekelijks of maandelijks.Payroll -cheques moeten aan werknemers worden uitgegeven voor werkzaamheden die tijdens de loonperiode binnen een specifieke periode vanaf het einde van de loonperiode zijn voltooid.

Payroll -cheques moeten worden ondertekend door een naar behoren gemachtigde directeur van het bedrijf.In het geval van een zakelijk faillissement worden de looncontroles beschermd en moeten ze worden betaald voordat andere crediteurenverzoeken worden onderzocht.

Fysieke looncontroles worden verouderd 6 maanden na de datum op de cheque.Als de cheque niet wordt gepresenteerd aan een financiële instelling voor Encashment in deze periode, is de cheque niet langer geldig.Een vervangende cheque moet worden gevraagd en uitgegeven voor de nominale waarde van de oorspronkelijke cheque.

Werkgevers die payroll -cheques afgeven, hebben een verantwoordelijkheid om betalingsadvies bij elke salaris te geven.Het betalingsadvies moet de bruto -betaling bewijzen, alle aftrekposten en de naam van het voordeel waarvoor de fondsen zijn, het netto -loon en de loonlijstperiode.Het advies moet bij alle salaris worden opgenomen, zelfs als het bedrag over meerdere perioden hetzelfde is.

Het totale bedrag van de aftrek van de overheid moet aan het einde van elk kalenderjaar worden samengevat en een belastingverklaring aan elke werknemer eind februari het volgende kalenderjaar.Het exacte formulier dat wordt gebruikt om de looninformatie te rapporteren, varieert, afhankelijk van het type inkomsten, de staat en zeven andere factoren.

Alle bedragen die zijn afgetrokken van de looncontroles moeten binnen een specifieke periode aan het juiste agentschap worden overgemaakt.Elke overmaking moet het bedrag van de aftrek van werknemers, naam van de werknemers, de loonlijstperiode en de werkgeversnamen bevatten.Staats- en federale inhoudingen hebben specifieke deadlines voor overmakingen en boetekosten worden in rekening gebracht wanneer werkgevers te laat zijn met hun indiening.Elke werkgever die fondsen aflegt van de loonlijstcontroles van medewerkers en er niet in slaagt ze te verhelpen, is onderworpen aan strafrechtelijke vervolging.