Wat zijn loonrapporten?

Payroll -rapporten zijn documenten die worden gegenereerd uit boekhoudkundige gegevens die te maken hebben met de loonlijst van een bedrijf of bedrijf.De rapporten zijn normaal gesproken gestructureerd om alle loontransacties gedurende een bepaalde periode rekening te houden.Een salarisrapport kan een enkele loonperiode dekken, of gegevens omvatten die relevant zijn voor langere periodes, zoals een driemaandelijkse of jaarlijkse loonlijst.

Er zijn verschillende belangrijke componenten die deel uitmaken van basisinstellingen.De lonen en salarissen van werknemers die met het bedrijf werken tijdens de geciteerde periode vormen de basis voor het rapport.Naast het vervoeren van bruto -cijfers voor salaris en lonen, identificeren de loonrapporten ook het netto bedrag van het loon dat wordt verlengd aan de werknemer.

Samen met salaris of lonen, splitsen loonrapporten ook alle soorten bronactiviteiten af.Inhouding omvat details over het bedrag van de belastingen die door de werkgever worden bewaard voor het doorsturen van lokale en nationale belastinginstanties.In het geval dat er een soort van nationaal financiële veiligheidsprogramma is, zoals het socialezekerheidsprogramma van de Verenigde Staten, onthouden werkgevers ook een berekend bedrag en sturen ze de fondsen door naar het juiste agentschap.

Payroll -rapporten weerspiegelen ook ook andere soorten inhouding.Voorbeelden van deze andere vormen van inhouding zouden vrijwillige bijdragen omvatten aan pensioenprogramma's, loonaftrek in verband met garnering of premies die zijn ingehouden om te betalen voor alle of een deel van de zorgverzekering die via de werkgever wordt verstrekt.Het totale bedrag van inhouding en de netto -inkomsten uitgegeven aan de werknemer zullen gelijk zijn aan de bruto -inkomsten die worden vermeld voor de aangehaalde periode.

Hoewel veel van de details over loonrapporten zich richt op hoe lonen en salarissen worden verdeeld, zal een typisch rapport ookNeem informatie op over belastingen die door de werkgever worden betaald.In veel landen zijn werkgevers verantwoordelijk voor het betalen van belastingen naast degenen die zijn onthouden aan het loon van een werknemer.Uitgebreide loonrapporten bevatten informatie over zowel het cumulatieve totaal van werkgeversbelastingen die tijdens de periode zijn betaald, evenals een afbraak van de belastingdruk tot een specifiek bedrag per werknemer.

Hoewel loonrapporten ooit handmatig zijn gegenereerd, maken veel bedrijven nu gebruik van software die snel alle geschikte gegevens analyseert en de informatie organiseert in nuttige formaten.De meeste financiële software biedt sjablonen die kunnen worden gebruikt om loonrapporten te genereren.Sommige van de meer populaire boekhoudsoftwarepakketten maken het ook mogelijk om een payroll -rapportformaat handmatig te bouwen of een bestaande sjabloon te herzien.Met deze optie kunnen loonrapporten worden gegenereerd die gericht zijn op specifieke soorten informatie of een algemeen beeld geven van het loonproces.