Wat zijn beleid en procedures?

Beleid en procedures zijn structurele hulpmiddelen die bepalen hoe een bedrijf werkt en hoe het zijn doelen bereikt.Beleid fungeert als richtlijnen door te bepalen wat een bedrijf zal en niet zal doen.Procedures zijn de methoden die worden gebruikt om de daden te bereiken die een bedrijf verbindt en gebruikt om schendingen van de regels die het heeft vastgesteld te voorkomen.Deze tools zijn over het algemeen activa voor een bedrijf, maar ze kunnen in sommige situaties als nadelen dienen wanneer onmiddellijke flexibiliteit nodig is.

Om zaken te vereenvoudigen, kan beleid worden beschouwd als een begrenzen.Beleid biedt bedrijven een middel om hun identiteit te bevestigen en hun doelstellingen te geven.Individuen kunnen deze richtlijnen gebruiken om realistische verwachtingen van een organisatie te ontwikkelen.

Procedures kunnen worden beschouwd als de voertuigen die worden gebruikt om binnen de grenzen te blijven.Deze tools worden gebruikt om acties en beslissingen te vereisen en te dicteren.Organisaties hebben over het algemeen beleid en procedures met betrekking tot alle aspecten van hun zaken.Dit kan inhuren, klantrelaties en boekhouding omvatten.Samen komen beleid en procedures ten goede aan bedrijven omdat ze een middel voor uniformiteit bieden.

Zonder deze tools zou het moeilijk, zo niet onmogelijk zijn om ervoor te zorgen dat iedereen in een grote organisatie dezelfde situaties op dezelfde manier heeft behandeld.Dit gebrek aan zekerheid kan ertoe leiden dat een bedrijf een breed scala aan problemen ondervindt, waaronder juridische kwesties, gebrek aan klantvertrouwen en falen.Hoewel de structuur van deze tools over het algemeen gunstig is, zijn er gevallen waarin beleid en procedures negatieve effecten kunnen hebben.

Aangezien deze tools bedoeld zijn om structuur te bieden, elimineren ze vaak flexibiliteit.Soms kunnen speciale situaties ontstaan die het best worden behandeld in strijd met de normale praktijk.Er is misschien niet genoeg tijd om door het adequate proces te gaan om de benodigde toestemming te verkrijgen om af te wijken van een beleid of procedure die een optimale afhandeling van een situatie belemmert.Omwille van de naleving kunnen deze kwesties hierdoor slecht worden behandeld.

een beleid en procedures worden vaak gepubliceerd.Deze kunnen allemaal zich binnen een enkel document bevinden, of ze kunnen worden onderverdeeld in verschillende documenten die worden gebruikt door de personen aan wie zij betrekking hebben.Die beleidsmaatregelen en procedures die betrekking hebben op werknemers kunnen zich bijvoorbeeld in een werknemershandboek bevinden, terwijl boekhoudpraktijken kunnen worden vermeld in een handleiding voor beleggers.In ieder geval is deze informatie vaak op grote schaal beschikbaar voor personeelsleden en het publiek. Hoewel het beleid en de procedures door elk bedrijf worden gekozen en ze mogelijk geen wetten zijn, kunnen ze juridische implicaties hebben.Als een bedrijf de voorwaarden schendt die het heeft beschreven om zijn acties te begeleiden, kan het worden aangeklaagd wegens contractbreuk.Dit kan optreden, zelfs als de partij die de rechtszaak aanhoudt geen geschiedenis van aansluiting heeft met het bedrijf.Een aanvrager kan bijvoorbeeld een bedrijf aanklagen voor het overtreden van zijn wervingsbeleid.