Wat zijn inkooplogistiek?

Procurement Logistics zijn de processen die worden gebruikt bij de levering, ontvangst, beweging en opslag van materialen die zijn gekocht voor een bedrijf of organisatie.In de meeste productie- of distributiebedrijven vormen inkooplogistiek de ruggengraat van het bedrijf.De primaire concepten rond inkooplogistiek zijn gericht op het minimaliseren van kosten en het verhogen van de service.

Inkoop is het hele proces dat wordt gebruikt om leveranciers te selecteren en contracten te onderhandelen voor levering van goederen of diensten.Inkooplogistiek vormt meestal een groot deel van het contract met materiële leveranciers.Items die in dit gedeelte van een inkoopcontract zijn opgenomen, omvatten minimale en maximale bestelgroottes, doorlooptijdvereisten, leveringsverwachtingen en drop-off locaties.

De kosten van transport en opslag zijn opgenomen in de uiteindelijke prijs van alle goederen.Bedrijven die onderhandelen over hoogwaardige contracten kunnen echter proberen deze verborgen kosten te minimaliseren via verschillende strategieën.Just-in-time levering vereist bijvoorbeeld dat de leverancier de goederen op een vast schema opslaat en verzenden.Het contract garandeert een specifiek volume materiaal in elke volgorde.Als de klant besluit de materialen op te slaan, kan de prijs per eenheid lager worden onderhandeld, omdat deze kosten niet door de leverancier worden gemaakt.

Verzending van onbewerkte of bewerkte materialen van over de hele wereld is zeer duur.Sommige bedrijven gebruiken een gespecialiseerd logistieke bedrijf als makelaar om de materiaalstroom te beheren en de kosten te minimaliseren.Een staalfabriek in China met een contract in Canada kan bijvoorbeeld de hele bestelling naar een opslagruimte in de Verenigde Staten verzenden, beheerd door de makelaar.Aangezien de klant hoeveelheden bevestigt, geeft de makelaar de materialen voor verzending naar Canada vrij.De verzendkosten voor de fabrikant zijn minder, hoewel er extra kosten zijn voor de makelaarsdiensten.

Mensen die in de inkooplogistiek werken, worden doorgaans in beide disciplines getraind.Een goed begrip is vereist om voorstellen te maken, contracten te beoordelen en alle mogelijke opties te bepalen.Contractonderhandelingsvaardigheden worden vaak ontwikkeld in een inkooppositie, maar worden niet noodzakelijkerwijs gebruikt in logistiek.

Ongeacht de industrie is de drijvende factor achter alle inkooplogistieke initiatieven een wens om de kosten te verlagen en de verstoringen van de productie te minimaliseren.Het falen van onderdelen om op schema aan te komen, kan gemakkelijk leiden tot een volledige stopzetting van alle werkzaamheden.De kleine besparingen in opslagkosten zijn meer dan verloren in de kosten van lonen en overhead gedurende een periode zonder productie.Er is een niveau van risico bij alle beslissingen, en inkooplogistiek is een methode om de bekende risico's te minimaliseren.