Wat zijn voorstelbrieven?

Voorstelbrieven zijn sollicitatiebrieven die zijn opgenomen bij zakelijke voorstellen om mensen kennis te laten maken met de aard van het voorstel en het bedrijf dat het voorstel doet.Net als andere soorten sollicitatiebrieven zijn voorstelbrieven ontworpen om de lezer snel kennis te maken met de nodige informatie, terwijl de lezer ook de lezer ervan overtuigt dat de letters auteur de beste keuze voor de taak is.In sommige gevallen moet een voorstelbrief een specifiek formaat en stijl volgen, terwijl het in andere gevallen meer freeform in aard kan zijn.

Een typische voorstelbrief bevat een korte bespreking van het probleem dat het voorstel bedoeld is om aan te pakken en aan te pakken, enEen overzicht van de opvallende informatie in het voorstel.Voorstelbrieven bevatten meestal tijd- en kostenramingen, samen met een korte uitleg over hoe het voorstel zal werken.De voorstelbrief kan ook de ervaring, kwalificaties en certificeringen van de persoon of het bedrijf dat het voorstel verstrekt beschrijven, en het kan ook bedrijfsgeschiedenis en achtergrondinformatie bevatten.Overal heeft het document een overtuigende toon die is ontworpen om de lezer aan te moedigen het bijgevoegde voorstelmateriaal te bekijken.

Er zijn een aantal contexten waarin een voorstelbrief kan worden geschreven.Wanneer een bedrijf of agentschap een verzoek om voorstel (RFP) indient, schrijven mensen die op de RFP reageren meestal voorstelbrieven met hun inzendingen.Een RFP bevat meestal voorstelrichtlijnen die mensen een goed idee geven van wat moet worden opgenomen in een voorstelbrief, variërend van de kwalificaties van de auteur tot een schatting van de betrokken kosten.Referentieboeken die informatie geven over bedrijfscorrespondentie heeft vaak verschillende voorbeeldvoorstellen, zodat lezers zich vertrouwd kunnen maken met het schrijven van voorstel voordat ze formeel een voorstel moeten opstellen.

Sommige voorstelbrieven zijn ongevraagd.Bedrijven kunnen voorstellen gebruiken om hun producten te verkopen aan potentiële nieuwe klanten, omdat communiceren per post goedkoop en zeer kosteneffectief kan zijn.Een fabrikant van kantoorsoftware kan bijvoorbeeld een massale mailing naar tal van kantoren sturen en anticiperen op ten minste enige rente van bedrijven die zullen reageren met bestellingen of verzoeken om meer informatie.De ongevraagde voorstelbrief is meestal meer generiek van aard, zodat deze naar talloze mensen kan worden gestuurd.

Het kan moeilijk zijn om een voorstelsjabloon te bedenken die kan worden gebruikt om te reageren op een verzoek om voorstel, omdat elk verzoek enElk voorstel kan heel anders zijn.Meestal is veel onderzoek nodig om het voorstel samen te trekken, en de taal moet specifiek worden aangepast voor de lezer.Het kan echter helpen bij het samenstellen van een basisoverzicht die wordt gebruikt bij schriftelijke voorstellen, om ervoor te zorgen dat elk noodzakelijk aspect van een voorstel volledig is behandeld.Bedrijven moeten ook kopieën van oude voorstellen en voorstelbrieven behouden en aantekeningen maken over degenen die succesvol zijn, zodat ze kunnen worden gebruikt bij de ontwikkeling van toekomstige voorstellen.