Wat zijn enkele tips voor succesvol projectmanagement?

Projectmanagement is een reeks vaardigheden die variëren van boekhouding tot organisatorisch management.Dit veld is uitgebreid tot een internationaal erkend beroep.Vaardigheden voor projectmanagement zijn hetzelfde, ongeacht de industrie, de grootte en de reikwijdte van het project.Er zijn vijf hoofdtips voor succesvolle projectmanagements: planning en reikwijdte, executive buy-in, tijdmanagement, people management en verandermanagement.Leer hoe u eenvoudige processen kunt implementeren om de snelheid en het succes van uw projecten te verbeteren.

Het plannen en definiëren van de reikwijdte van een project zijn van cruciaal belang.Dit wordt vaak gedaan in een document dat bekend staat als een Project Charter .Opgenomen in het Project Charter is een duidelijke definitie van projectdoel, definitie van projectsucces, schatting tijdlijn en kosten en teamleden.Geef bij het maken van dit document zoveel mogelijk details.Dit document is verspreid naar alle leden van het projectteam en de sponsorafdeling.

Executive buy-in is van cruciaal belang voor projectsucces.Presenteer uw projectplan en verkrijg goedkeuring voor de voordat u begint met werken.Grote projecten profiteren vaak van een stuurcomité.Uitnodigen uitvoerende deelname uit alle gebieden die door het project aan de commissie zullen worden getroffen.

Definieer duidelijk de uitdagingen, problemen en geef aan welk type ondersteuning u nodig hebt om het projectdoel te bereiken.Houd ze op de hoogte en vermijd de verleiding om alleen goed nieuws te melden.Vraag om ondersteuning wanneer het nodig is en doe uw best om ervoor te zorgen dat er geen verrassingen zijn.

Tijdbeheer is nodig voor u en uw team.Investeer tijd om projectmanagementsoftware en andere tools te leren om het project op schema te houden.Stel regelmatige vergaderingen op, geef van tevoren een agenda en houd zich eraan.Follow -up met teamleiders over hun respectieve bijdragen aan het project en de verplichtingen.Stuur vergadernotuten met een lijst met toegewezen activiteiten en vermeld duidelijk wie verantwoordelijk is voor de voltooiing van deze items.

Beheer van mensen is het meest complexe en lonende aspect van projectmanagement.Een succesvolle projectmanager moet in staat zijn om inzet te verkrijgen en door mensen buiten hun rapportagestructuur te volgen.De meest voorkomende reden voor projectfalen is communicatie- en persoonlijkheidsconflicten.

Instituut een proces voor verandermanagement aan het begin van het project.Alle wijzigingen in reikwijdte, toevoeging of verwijdering van items uit het projectplan moeten worden ingediend en beoordeeld door de stuurgroep.Deze wijzigingen moeten worden beheerd, kosten en tijdlijn aangepast voor elke goedgekeurde wijziging.Het niet beheren van wijziging zal resulteren in een eindeloos project dat te veel is en onbevredigend is.