Wat zijn de basisprincipes van de voorbereiding op de loonlijst?

Elke werkgever, groot of klein, moet voorzien in de periodieke betaling van lonen, commissies en salarissen aan zijn werknemers.Een complexe taak in de Verenigde Staten, een loonbereiding voor ondernemingen bestaat uit een aantal verschillende taken, waaronder verificatie van de vergoeding als gevolg van werknemers, berekening van inkomsten en loonheffingen die moeten worden ingehouden aan het loon en de berekening van andere bedragen die moeten worden ingehouden,.Hoewel blijkbaar een alledaagse taak die basiselementen ongewijzigd blijven van de ene week tot de volgende, is de voorbereiding van de loonlijst een absoluut kritisch element van elk zakelijk succes, omdat problemen met loonlijst leiden tot een dramatische daling van het moreel van de werknemers.

Het eerste element van de juiste loonlijstDe voorbereiding is het bepalen hoeveel elke werknemer moet worden betaald.Medewerkers in loondienst zijn het gemakkelijkst te betalen, omdat ze elke week hetzelfde bedrag ontvangen.Werknemers per uur registreren over het algemeen de tijd dat ze beginnen en beëindigen op een tijdwaarnemingssysteem, en deze records worden gebruikt om hun loon te berekenen.Een complicerende factor bij de berekening van uurloon is overuren, alleen betaald aan werknemers per uur, maar tegen een hoger tarief dan hun reguliere loon.Medewerkers in opdracht worden meestal betaald op basis van hun omzet, die vereist dat de relevante verkoopcijfers voor elke verkoper tijdig aan de Payroll -afdeling worden verstrekt.Commissieberekeningen kunnen ingewikkeld zijn wanneer verkopers samenwerken aan een verkoop en de commissie verdeeld, evenals door verschillende commissietarieven voor verschillende producten.

Sommige werkgevers maken ook toevoegingen aan hun werknemers, in de vorm van bonussen, vakantiebetaling, vakantie, vakantieBetalen, en ziekloon, die belastbaar zijn, en vergoeding van bedrijfskosten, die over het algemeen niet belastbaar zijn.Andere aanpassingen aan werknemers die via een loonlijst kunnen worden verwerkt, zijn de vergoeding van bewegende kosten en de betaling van auto- en benzinetoeslagen.Er zijn ook verschillende regelingen getroffen om de compensatie van verkopers in opdracht te regulieren om hen te helpen de uitersten van hoog en laag periodiek loon te behandelen die de vergoeding van de verkopers van opdracht geven.worden berekend.Payroll -belastingen voor sociale zekerheid, Medicare, werkloosheid, invaliditeit en werknemerscompensatie moeten worden ingehouden aan elk loon dat onderworpen is aan wettelijke vereisten en limieten, en inkomstenbelastingen moeten worden ingehouden door het loon van alle werknemers wier loon een wettelijke drempel overschrijdt.Vrijwillige inhoudingen zoals premies voor ziektekostenverzekeringen, bijdragen aan pensioenspaarrekeningen, flexibele uitgavenrekeningen en andere items moeten ook worden berekend.Een belangrijk element van de voorbereiding op de loonlijst is om te bepalen welke aanpassingen, of aftrek of toevoegingen, plaatsvinden vóór de berekening en het inhouden van inkomstenbelastingen en die daarna plaatsvinden.Een fout bij het maken van deze bepaling kan leiden tot lastige fiscale gevolgen voor de werknemer.

Zodra de loonlijst volledig is voorbereid, moet deze worden verwerkt.Payroll-verwerking en productie is een zeer geautomatiseerd proces geworden in de Verenigde Staten, met veel loonlijsten verwerkt door derdencontractanten.Of het nu gaat om in eigen huis of door een derdencontractant, het proces genereert individuele papieren loonstrookjes, evenals directe deposito's aan bankrekeningen van werknemers.Bovendien omvat de voorbereiding van de loonlijst het creëren van gedetailleerde en samenvattende verklaringen voor de aanbetaling van bedragen die nodig zijn om de cheques en directe deposito's te dekken, evenals voor belasting en andere betalingen aan de juiste overheidsinstanties of verzekeringsmaatschappijen.Degenen die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding van de loonlijst, moeten deze informatie verstrekken aan de financiering van de werkgevers of de rekening van de accounts, wiens taak het is om ervoor te zorgen dat de fondsen om werknemers te betalen beschikbaar en correct zijn gedeponeerd.Een loonlijst verwerkenomvat ook het verzamelen van de gegevens die nodig zijn voor de periodieke financiële overzichten van het bedrijf en voor het produceren van belastingverklaringen aan het einde van werknemers.Elke loonlijst is uniek en moet correct en grondig worden voorbereid voordat deze kan worden verwerkt, in eigen huis of door een derde partij.