Wat zijn de beste tips voor bedrijfscontinuïteit management?
Business Continuity Management is de praktijk om een bedrijf voor te bereiden om door te gaan als er een ramp plaatsvindt.Een goede planning en een goed opgeleid personeel kunnen een bedrijf helpen snel te herstellen van zelfs verwoestende evenementen.Bedrijven kunnen erin slagen om bedrijfscontinuïteit in hun organisaties vast te stellen door te leren hoe ze het juiste personeel kunnen ontwikkelen, plannen bespreken met leveranciers, het ontwikkelen van een lijst met contacten en het maken van noodbeheerplannen voor specifieke evenementen.
De eerste stap in de richting van bedrijfscontinuïteit management is beslissendie het planningsproces zal leiden en die de herstel- en wederopbouwinspanningen zal coördineren tijdens en na een evenement.Elke afdeling kan een toegewezen coördinator voor bedrijfsbeheer hebben.Deze teamleiders moeten regelmatig bijeenkomen en updates verstrekken aan het senior management die zijn toegewezen om de inspanning te leiden.
De leden van een zakelijke supply chain moeten ook deel uitmaken van de planningsinspanning van het bedrijfscontinuïteitsmanagement.Elke leverancier moet worden geïnterviewd en gevraagd naar zijn eigen noodmanagementplan.Hun plannen moeten gebaseerd zijn op alle rampenscenario's die ze kunnen ondervinden, van politieke omwenteling tot natuurrampen tot terrorisme.Als ze een van deze verliezen zouden lijden en niet in staat zouden zijn om een product te leveren, zouden de bedrijven waarmee ze zaken doen ook lijden.Leveranciers moeten ook kunnen bewijzen dat hun bedrijfsactiviteiten bestand zijn tegen de ups en downs van hun klanten, ook wanneer de klanten de vraag naar leveringen dramatisch toeneemt.
Een andere belangrijke tip voor bedrijfscontinuïteit management is preventie.Hoewel sommige catastrofes niet kunnen worden gestopt, kunnen de schade die ze veroorzaken aan bedrijfsactiviteiten worden beperkt.Voor sommige natuurrampen, zoals orkanen en aardbevingen, kunnen zakelijke eigenschappen worden versterkt, zodat de hoge wind of een sterke aardeschudden kan weerstaan.Voor pandemieën kan daarentegen het beleid van het human resources worden ingevoerd, zoals het toestaan van werknemers vanuit huis, die kunnen helpen de verspreiding van ziekten te voorkomen.
De werkelijke gebeurtenis omgaan met het feit dat het zich voordoet, moet crisisbeheer ookWees een essentieel onderdeel van Business Continuity Management.Crisisbeheerplannen kunnen worden ontworpen om specifieke scenario's af te handelen, zoals een naderende orkaan of een terroristische aanval bij een bedrijfsfaciliteit in de buurt.Een deel van het bedrijfscontinuïteitsmanagement zou hier inhouden manieren om werknemers te evacueren en manieren om contact met hen te houden nadat ze het pand hebben verlaten.