Wat zijn de beste tips voor contante controle?
Elke organisatie die op een winstoogmerk werkt, zal getuigen dat de juiste contante controle moet worden gehandhaafd.Door contant geld te beheersen, kan een bedrijf op een efficiënte manier opereren door aandeelhouders te belonen, werknemers terug te betalen voor hun diensten, crediteuren te betalen en ook te helpen bij het bevorderen en faciliteren van de groei van de organisatie.Met zoveel manieren om de contante instroom en uitstroom van een bedrijf goed te beheersen, vinden sommige bedrijven het overweldigend om de beste tips te kiezen en te implementeren.De meeste bedrijven vinden het gunstig om maandelijkse bankafstemming uit te voeren, de uitgaven te verlagen en ook de toegang tot bedrijfskluizen te beperken.Naast deze tips is het vermijden van bedrijfscreditcards ook verstandig, omdat dit helpt om financiële stress te verminderen, wat meer succes bij contante controle mogelijk maakt.
Maandelijkse bankafstemming is een belangrijke tip voor contante controle omdat het een bedrijf toestaat om een bedrijf te latenControleer of het geld niet wordt misbruikt, misbruikt of verloren wordt.De verzoeningen kunnen worden uitgevoerd door een intern of extern team.Wanneer ze worden uitgevoerd door een intern team, wordt geadviseerd dat driemaandelijkse verzoeningen door een extern team worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat interne fraude niet plaatsvindt.Voor nog verder beveiliging moet een onafhankelijke beoordeling van de bedrijfseigenaar jaarlijks worden uitgevoerd.
Het is gemakkelijker om geld te beheersen, hoe minder het wordt gebruikt, waardoor afnemende uitgaven een zeer waardevolle tip zijn om te volgen.Alle onnodige uitgaven moeten worden vermeden, terwijl tegelijkertijd worden teruggeschroefd op eventuele aankopen die moeten worden gedaan.Kosten van kosten is vooral belangrijk voor nieuwe bedrijven omdat ze uitstekende contante controle nodig hebben, zodat de bedrijfsgroei kan worden verkregen en gehandhaafd.
Contante controle is veel gemakkelijker te handhaven wanneer slechts enkele mensen de mogelijkheid hebben om het te gebruiken, te verplaatsen of te verliezen.Met dit in gedachten moeten bedrijven het aantal werknemers beperken dat toegang heeft tot kluizen.Volgens het Institute of Internal Auditors hebben interne werknemers in 2004 bijgedragen aan de 60 tot 70 procent van de frauduleuze acties die plaatsvonden binnen organisaties, waardoor het heel gemakkelijk is om te begrijpen waarom slechts een beperkt aantal handen toegang zou moeten hebben tot activa die erin zijn gevonden in activaeen bedrijf veilig.
Hoewel veel bedrijven afhankelijk zijn van bedrijfscreditcards om cashflow te genereren, wordt contante controle ernstig door hen beïnvloed.Hoe meer creditcards een bedrijf heeft, hoe meer financiële schuld het meestal heeft, wat leidt tot financiële stress.Deze stress zorgt ervoor dat bedrijfseigenaren hun greep op pogingen voor contante controle losmaken.Als een organisatie bedrijfscreditcards moet gebruiken, zou slechts een select aantal machtiging moeten hebben om de kaarten te gebruiken en moeten dagelijkse beoordelingen worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat ze niet worden misbruikt.
Andere tips voor contante controle omvatten het altijd verkrijgen van een ontvangstbewijs wanneer geld wordt uitgesteld, evenals het geven van bonnen wanneer er geld wordt ontvangen.Het is ook verstandig om alle overtollige contanten dagelijks op een bedrijfsbankrekening op een bedrijfsbankrekening te plaatsen.Een van de beste tips om te volgen is het gebruik van elektronische bankoverdrachten zoveel mogelijk, vooral bij het betalen van rekeningen.