Wat zijn de beste tips voor het volgen van computeractiva?

Een computeractief is elk stuk hardware of software dat waarde heeft.De computers, printers en servers die deel uitmaken van een kantoornetwerk en waarmee teamleden met elkaar kunnen communiceren, hebben bijvoorbeeld waarde omdat ze helpen de productiviteit te verhogen.Evenzo heeft een bedrijf dat computers verhuurt aan klanten computeractiva, omdat de computers worden gebruikt om winst te genereren.Een computeractiva -trackingsysteem stelt voorraadbeheerders in staat om de telling en de locatie van computers en gerelateerde componenten bij te houden, waardoor verliezen, het verlagen van kosten en mogelijk de winst kunnen verhogen.Enkele van de beste tips voor het volgen van computeractiva zijn om te beslissen over een inventariscontrolemethode die het beste is voor een operationele grootte en behoeften en de methode op een doordachte manier te implementeren.

Om de beste computeractiva -trackingmethode te kiezen, zou een voorraadprofessional eerst moetenOverweeg het aantal computers waarvoor hij of zij verantwoordelijk is.Als overmatige tijd het handmatig verspild wordt om stukjes hardware te tellen en softwareprestaties te controleren, kan een staafcode-tracking of radiofrequentie-identificatie (RFID) trackingmethode worden gebruikt.Barcodes worden gescand en informatie met betrekking tot het overeenkomstige stuk hardware, zoals telling en ontvangen datum, verschijnen op een computermonitor.Een RFID -volgsysteem omvat het gebruik van elektronische tags die door een lezer verder kunnen worden gelezen die communiceert met tags via radiogolven.

Inventarismanagers die met een klein aantal computers werken, kunnen vinden dat een eenvoudiger computeractiva -trackingsysteem misschien nuttiger en betaalbaarder is.Wanneer alleen verantwoordelijk voor een paar stukjes hardware, kan een manager elk stuk een ID -nummer toewijzen dat handmatig is opgenomen.Notaties kunnen worden toegevoegd aan records wanneer stukken apparatuur naar verschillende locaties worden verplaatst.Streepjescode en RFID -systemen zijn meestal kostbaar, dus managers met mindere computervoorraden kunnen ontdekken dat handmatig voorraadbeheer kosteneffectiever is.

Informatietechnologie (IT) en voorraadbeheerders van zeer grote bedrijven kunnen daarentegen vinden dat datHun computeractiva zijn zo talrijk dat ze de taken van activa moeten uitbesteden aan een derde partij.In deze gevallen kunnen de kosten van software die enorme voorraden aankan, evenals de kosten van noodzakelijke IT -arbeid, veel meer zijn dan die van het inhuren van een ander bedrijf.IT -specialisten in deze contexten kunnen meer tijd besteden aan het repareren, oplossen en optimaliseren van computeractiviteiten in plaats van zich te concentreren op inventaris.

Ongeacht welk computeractiva -trackingsysteem een voorraadbeheerder besluit te gebruiken, kan implementatie een belangrijke stap zijn.Een goede tip is om werknemers de tijd te geven om te plannen en zich voor te bereiden voordat ze overstappen naar een nieuw systeem.Voor de implementatie van geautomatiseerde systemen hebben werknemers mogelijk tijd nodig om op programma's te trainen om zich op hun gemak te voelen.