Wat zijn de beste tips voor computerinventarisbeheer?

De beste tips voor computervoorraadbeheer zijn afhankelijk van de grootte van een bedrijf en de aard ervan.Hoewel zelfs kleine en middelgrote bedrijven nu vaak geautomatiseerde of geautomatiseerde activabeheertechnieken gebruiken, zijn er enkele technieken die veel beter geschikt zijn voor grotere bewerkingen die activa kunnen verhuren of apparaten aan andere entiteiten kunnen inzetten.Evenzo zijn er enkele technieken die logischer zijn voor kleinere bedrijven met kleinere voorraden.

Om de beste tips voor computerinventarisbeheer te krijgen, moet een professional beginnen met het bepalen van de grootte van zijn of haar operatie.De professional die verantwoordelijk is voor computervoorraadbeheer moet vragen stellen over het aantal locaties waarop activa worden ingezet.Hij of zij moet ook het aantal en de grootte van de activa onderzoeken die worden gebruikt als apparatuur binnen het bedrijf versus het aantal inventarisitems dat mogelijk te koop is.Deze factoren zullen bepalen welke activa -tracking -apparaten het beste zijn.

Voor kleinere bedrijven, zoals retailbedrijven met een of twee locaties, heeft een barcode -volgsysteem vaak de voorkeur.Met deze vorm van computervoorraadbeheer kan een gebruiker een barcode scannen.De scanner is verbonden met een computer, die de itemnaam en het identificatienummer of het serienummer van het gescande object weergeeft.Op zijn beurt zal de computer de hoeveelheid weergeven die naar verwachting in de inventaris zal zijn.

Voor grotere organisaties of voor bedrijven met een complexere behoeften van activabeheer, heeft radiofrequentie-identificatie (RFID) vaak de voorkeur.RFID verschilt van een streepjescode.Terwijl een barcode van dichtbij moet worden gescand, is de RFID een kleine chip die kan worden gelezen door een scanner tot 20 voet afstand.

Inventarismanagers in de detailhandel geven vaak de voorkeur aan barcode -tracking boven RFID.Dit komt omdat veel retailartikelen kleiner zijn en verschillende inventarisitems meestal vergelijkbare ruimtes innemen.Een veel voorkomend probleem van RFID is tagbotsing.Dit gebeurt wanneer de ID's van verschillende items door de scanner worden verward.Omdat het volgen van barcodes van dichtbij wordt uitgevoerd, is tagbotsing minder een probleem voor het beheer van de retail voorraad.RFID is een voorkeursmethode voor computerinventarisbeheer voor organisaties met voorraden bestaande uit grotere apparaten die niet kunnen worden opgeheven of gehouden en gescand.

De beste tips voor computerinventarisbeheer van hardware en andere IT -items omvatten ervoor zorgen dat dit alles isActiva worden alleen gecontroleerd door bepaalde IT -professionals.Ook belangrijk is dat de aangewezen IT -professionele tagt elk stuk hardware met een identificatietag, waarvan het nummer wordt opgenomen door diezelfde professional.Met andere woorden, de aangewezen IT -professional moet de enige professional in de organisatie zijn die gebruikers aan een netwerk kan toevoegen, computer -ID -nummers kan toewijzen en andere activiteiten kan uitvoeren die direct van invloed zijn op de inventaris van de hardware.