Wat zijn de beste tips voor Etiquette van de conference call?

Een conference call kan iets moeilijker te uitvoeren zijn dan een typische vergadering in een vergaderruimte;Er zijn geen face-to-face interacties, geen visuele aanwijzingen om te lezen en geen manier om te weten wie er anders spreekt dan spraakherkenning.Bij deelname aan een conference call is het daarom noodzakelijk om de juiste etiquette voor conferentiegesprekken uit te oefenen, waarbij alles van waar iemand zit, inhoudt wanneer u de oproep aanneemt om andere deelnemers aan de oproep aan te spreken.Als we goed opletten aan de juiste Etiquette voor conferentiegesprekken kan de beller helpen om gênante misstappen te voorkomen en in plaats daarvan een soepele, effectieve vergadering te voeren.

De organisator van de oproep moet de vergadering op tijd en met introducties helemaal beginnen.Etiquette voor conferentiegesprekken dicteert dat elke persoon op de oproep moet worden herkend en geïntroduceerd, zodat alle deelnemers elkaar bekend zijn en elkaar kunnen horen.Het kan nuttig zijn om een vergaderagenda te e-mailen of anderszins te verspreiden naar alle deelnemers met de namen van iedereen op de oproep.De vergadering moet op tijd beginnen.Met andere woorden, een conference call, moet net zo professioneel worden uitgevoerd als een face-to-face-vergadering, en de organisatoren moeten net zo goed voorbereid zijn als ze persoonlijk zouden zijn.

Heven aan de Etiquette van de conferentie met betrekking tot achtergrondgeluid is misschien wel het belangrijkste aspect van de oproep zelf.Men moet vermijden te praten op een mobiele telefoon, omdat de receptie een duidelijkheidsprobleem kan veroorzaken en afleidende achtergrondgeluiden kan ophalen.Elke beller moet deelnemen aan de oproep vanuit een rustige kamer met weinig of geen afleidingen.Als hij thuis wordt geproduceerd, moet men ervoor zorgen dat hij of zij niet zal worden onderbroken door familieleden, huisdieren of andere afleidende interacties en geluiden.Dergelijke geluiden kunnen alle deelnemers afleiden en voorkomen dat de vergadering vordert.Vermijd ook het creëren van onnodige geluiden, zoals het tikken op een potlood, kauwen op voedsel of bewegen in luide stoelen.

Aangezien niemand op de conference call elkaar zal zien, dicteert conference call etiquette dat elke spreker zich identificeert voordat hij spreekt.Dit voorkomt verwarring tussen de groep bellers en stelt elke deelnemer in staat om nauwkeurige aantekeningen te maken over wat er werd gezegd en door wie.Een willekeurige stem die zonder identificatie spreekt, kan verontrustend en verwarrend zijn voor andere sprekers, en het identificeren van zichzelf op een conference call is verwant aan oogcontact tijdens een face -to -face -vergadering.