Wat zijn de beste tips voor vast vermogensbeheer?

Fixed Asset Management is een boekhoudproces dat de status van bedrijfsactiva wil bijhouden, inclusief de locatie, staat en andere onderscheidende kenmerken van elk actief.Het idee achter dit proces is om ervoor te zorgen dat de financiële gegevens van het bedrijf voortdurend worden bijgewerkt om de werkelijke status van alle vaste activa weer te geven in termen van de huidige waarde.Er zijn verschillende stappen bij verantwoordelijk vaste activabeheer, waaronder het gebruik van technologie om soortgelijke activa van anderen te identificeren, bewegingen van die activa van de ene locatie naar de andere te volgen en elke afschrijving te berekenen die bij elk actief is verbonden tijdens opeenvolgende belastingperioden.

EénHet belangrijkste element van vast activabeheer is altijd weten hoeveel eenheden van een bepaald tastbaar actief het bedrijf bezit.Een productiebedrijf zou bijvoorbeeld het aantal vorkheftrucks bijhouden dat eigendom is van en wordt geëxploiteerd als onderdeel van de normale koers van de bedrijfsproductiviteit.In plaats van eenvoudigweg een hoofdtelling van die vorkheftrucks te handhaven, zou aan elk actief een tracking- of serienummer worden toegewezen.Het nummer zou worden gebruikt om het actief in de boekhoudkundige records te identificeren en ook bij te houden aan welke gebied of afdeling elke lift momenteel wordt toegewezen als onderdeel van het activa -trackingproces.Dit stelt het bedrijf in staat om een rennende inventaris te behouden en activa snel opnieuw toe te wijzen aan andere gebieden wanneer en indien nodig, zonder het oog te verliezen wat wordt gebruikt in de algehele bedrijfsoperatie.

Tracking Beweging van activa is de sleutel tot het succes van elke strategie voor vaste activabeheer.Afhankelijk van de aard van het bedrijf, kan dit een heel eenvoudig proces zijn dat vereist dat werknemers een aanmeldingslogboek gebruiken, omdat apparatuur en andere zakelijke activa van de ene afdeling naar de andere worden verplaatst.In andere instellingen maakt het gebruik van elektronische scanners het mogelijk om bewegingen te melden aan een centrale trackingfaciliteit, met activabeheersoftware die wordt gebruikt om gegevens van de scanners te ontvangen en de locatie van elk gescand actief automatisch bij te werken.Het gebruik van moderne technologie is vooral nuttig wanneer tastbare activa soms worden overgedragen tussen faciliteiten, omdat de scanners het mogelijk maken om elke beweging tijd en datum te stempelen, waardoor essentiële gegevens worden verstrekt voor voorraadbeheer en de beoordeling van belastingen voor elke faciliteit.

Vaste activabeheer gaat niet alleen over het bijhouden van welke activa eigendom zijn en waar ze zich bevinden.Het proces omvat ook het beoordelen van de afschrijving die op elk actief is gemaakt tijdens een specifieke belastingperiode.Nogmaals, software maakt het proces tegenwoordig veel gemakkelijker te beheren, omdat de waardewijziging wordt geïdentificeerd en opgenomen met behulp van het softwareprogramma.Dit maakt het mogelijk om snel het bedrag van belastingen op het actief voor een bepaalde periode te bepalen.Dientengevolge is het bedrijf in staat om altijd de huidige waarde van activa te kennen, plus gebruik historische gegevens om claims te documenteren voor afschrijvingen die in eerdere belastingperioden zijn ingediend.