Wat zijn de beste tips voor het verbeteren van de werkproductiviteit?

Een veel voorkomende misvatting in de zakenwereld is dat meer uren op kantoor zich vertalen in meer productiviteit.Het tegenovergestelde is echter meestal waar, omdat de meeste mensen minder productief worden en minder betrokken worden, hoe langer ze op kantoor doorbrengen.Een goede manier om de productiviteit te stimuleren, is door de hele dag korte pauzes te nemen om opnieuw te focussen en te ontspannen;Een rustige, ontspannen geest zal eerder productief zijn, terwijl stress en te veel informatie efficiënte denkprocessen kunnen voorkomen.Vakanties van het werk van het werk gedurende dagen of weken tegelijkertijd kunnen ook helpen bij het verbeteren van de ontspanning en het verbeteren van de hersenfunctie.

Uitstel is een productiviteitskiller en de meeste werknemers zijn er schuldig aan.Om te voorkomen dat ik gevreesde taken uitstel, kan het helpen om ze overdag het eerst aan te pakken.Als je de moeilijke taak eerst uit de weg ruimt, zal de werknemers de rest van de dag stress verminderen, waardoor de productiviteit en, in sommige gevallen, werkplezier worden verbeterd.Soms proberen werknemers deze taken alleen uit te voeren, wat een vergissing kan zijn;Het ontwikkelen van partnerschappen kunnen taken minder stressvol lijken, en een andere set ogen en oren kunnen een nieuw perspectief geven aan een moeilijke taak.

Misschien is een van de grootste struikelblokken voor productiviteit de takenlijst;Hoewel georganiseerd blijven is belangrijk, hebben de meeste mensen de neiging om hun takenlijsten te rommelen met irrelevante activiteiten.Het opnieuw beoordelen van de lijst en eenvoudigweg het elimineren van taken die echt niet hoeven te worden gedaan, kan het stressniveau verlagen en de productiviteit gedurende de dag verhogen.Sommige taken op die lijst lijken misschien ondergeschikt, maar ze moeten op een gegeven moment worden gedaan.Het kan een goed idee zijn om dergelijke taken indien mogelijk aan iemand anders te delegeren.Af en toe de controle loslaten, neemt de last van de werknemer af en stelt hem of haar in staat om zich te concentreren op belangrijkere taken.

In het tijdperk van internet zijn afleidingen overal.Het opzetten van een vaste periode elke dag waarin internettoegang verboden is en telefoons worden uitgeschakeld, kunnen een werknemer helpen zich te concentreren op belangrijke taken die focus vereisen.De werknemer kan een lijst maken met gemeenschappelijke afleidingen die voorkomen dat hij of haar de productiviteit verhoogt, en een tijd vaststellen waarin deze dingen onaantastbaar zijn.Het kan slechts 20 minuten duren, of het kan twee uur duren, maar in die tijd moet de werknemer zich concentreren op belangrijke taken die concentratie vereisen.Het helpt als de werknemer de gedurende de dag let op zijn of haar piektijd van productiviteit, zodat hij of zij de niet-districtietijd met die piek kan afstemmen.