Wat zijn de beste tips voor taakevaluatie?
De meeste bedrijven beoordelen regelmatig de prestaties van werknemers door middel van functie -evaluatie- of functie -evaluatieprocessen.Dit proces is een belangrijk onderdeel van personeelsbeheer.Tips voor het uitvoeren van succesvolle evaluaties omvatten het volgen van het juiste proces bij elk interview, het volledig documenteren van alle evaluaties en bevindingen en het te allen tijde van werknemers vertrouwelijkheid.Andere suggesties omvatten het bespreken van beoordelingsresultaten met de werknemer als onderdeel van het proces en het stellen van doelen voor de volgende evaluatieperiode.
Het is van cruciaal belang om een aantal redenen de consistentie in het functie -evaluatieproces te behouden.Werknemers moeten weten wat ze kunnen verwachten en moeten zo comfortabel mogelijk zijn met het proces.Resultaten zullen nauwkeuriger en bruikbaarder zijn als hetzelfde formulier en/of proces jaar na jaar voor alle werknemers wordt gebruikt.Bovendien kunnen juridische kwesties ontstaan als werknemers anders worden behandeld, vooral als een dergelijke beoordeling wordt gebruikt om een disciplinaire maatregelen of beëindiging te ondersteunen.
Dit betekent niet dat de processen en formulieren die tijdens een functie -evaluatie worden gebruikt, nooit mogen veranderen.Veel bedrijven beoordelen hun processen periodiek om hun effectiviteit te bepalen.Formulieren moeten mogelijk enigszins aanpasbaar zijn om verschillende soorten taakfuncties mogelijk te maken.
Documentatie is ook van cruciaal belang voor een goede functie -evaluatie.Formulieren en beoordelingen moeten gebaseerd zijn op kwantitatieve maatregelen omdat er geen mening vereist is om dit soort informatie te vertalen.Kwalitatieve informatie kan ook worden gebruikt, maar moet duidelijk worden uitgelegd en moet, indien mogelijk, voorbeelden bevatten.Dit kan vooral belangrijk zijn bij het verdedigen van een promotie, degradatie of beëindiging.
In de overgrote meerderheid van de gevallen moeten gegevens over functie -evaluatiegegevens privé worden gehouden.Op sommige plaatsen is een dergelijke vertrouwelijkheid verplicht.Dit kan betekenen dat een zelfevaluatieformulier wordt toegevoegd of een review van 360 graden zou uitvoeren, waarvan een zelfevaluatie deel uitmaakt.Dit omvat het documenteren van wat van de werknemer wordt verwacht in termen van prestaties en prestaties tijdens de volgende periode.Doelen bieden een manier om de prestaties in de volgende beoordelingsperiode te meten en ook het moreel van de werknemers te verbeteren door werknemers het gevoel te geven dat ze begrijpen wat er nodig is.