Wat zijn de beste tips voor onderdelenvoorraadbeheer?

Onderdelenvoorraadbeheer is een vereiste voor bedrijven die materialen verkopen of produceren die particulieren of bedrijven gebruiken om andere items te repareren.Computerreparatiewerkplaatsen, auto -winkels of reparatielocaties, winkels voor productieapparatuur en vele andere bedrijven hebben behoefte aan onderdelenvoorraadbeheer.De beste tips voor dit proces zijn het maken van bakken en locaties voor alle onderdelen, afzonderlijke onderdelen per type, cyclustellingen implementeren, bedrijfstechnologie gebruiken voor het volgen van onderdelen en het instellen van interne controles.

De meeste bedrijven hebben grote ruimtes nodig om onderdelenvoorraad op te slaan en te beheren.Bovendien moeten kleine onderdelen in bakken of andere soorten opslag worden bewaard om ervoor te zorgen dat ze niet tussen opslagrekken vallen of verloren gaan.Het installeren van hoge rekken die het gebruik van bakken mogelijk maken, is essentieel in onderdelenvoorraadbeheer.Bedrijven hebben ook een systeem nodig dat nummers of letters gebruikt om individuele onderdelen nauwkeurig te plaatsen en later te vinden.Door deze opstelling te gebruiken, kunnen bedrijven ook onderdeleninventaris per type scheiden.Een winkel voor auto -onderdelen kan bijvoorbeeld alle waterpompen in een bepaalde delen van planken plaatsen.De meeste bedrijven moeten periodiek hun inventaris tellen voor federale belastingdoeleinden.Hoewel sommige bedrijven een jaarlijkse inventarisaantelling kunnen gebruiken, kunnen anderen cyclus tellingen wensen.Cyclustellingen vereisen dat werknemers een specifiek gedeelte van de voorraadbakken van het bedrijf bekijken en alle onderdelen tellen volgens computeruitlezingen.Hierdoor kan het bedrijf onderdelenvoorraad beheren en ervoor zorgen dat het nauwkeurige cijfers heeft bij het bestellen van een nieuwe inventaris.Met dit telproces kan een bedrijf doorgaans zijn inventaris meerdere keren per jaar tellen en voldoen aan de vereisten van de jaarlijkse voorraadtelling.

Bedrijfstechnologie is een zegen voor bedrijven die hun onderdelenvoorraadbeheer moeten herzien.Bedrijven kunnen een elektronische barcode op inventaris instellen waarmee bedrijven inventaris elektronisch kunnen volgen.Met behulp van handheld -scanners kan het bedrijf werknemers instrueren om inventaris te scannen op regelmatige inventaris tellen of wanneer werknemers de artikelen verkopen of verplaatsen.Computerprogramma's zorgen voor eenvoudiger bijhouden en andere onderdelenbeheeractiviteiten weg van de onderdelenlocaties van het bedrijf.

Interne controles helpen bij het voorkomen van inventaris misbruik door werknemers.Het toestaan van een werknemer om inventaris te bestellen, die managementautorisatie vereist voor voorraadorders en bewegingen, het vergrendelen van een voorraad van hoge waarde veilig en constante inventarisatie van inventarisatie zijn de standaard interne controleprocedures.Bedrijven kunnen ook interne controles instellen door alleen gerenommeerde werknemers in te huren.Dit omvat het uitvoeren van achtergrondcontroles op werknemers en het alleen promoten van personen met een record van acceptabel gedrag.