Wat zijn de beste tips voor inventarisbeheer Point of Sale?

Inventarisbeheer omvat het bijhouden van nauwkeurige inventarisrecords die kunnen worden gecontroleerd met werkelijke voorraadniveaus.Inventarismanagement voor verkooppunt is een uiterst belangrijk onderdeel van de vergelijking.Zonder de merchandise bij te houden die legitiem is verkocht of afgeschreven, kan een bedrijf niet zeker zijn van hoeveel eenheden van product er nog over zijn.Externe diefstal kan onnauwkeurig worden geschat en interne diefstal kan onopgemerkt blijven.Methoden voor verkooppuntvoorraadbeheer omvatten het gebruik van computersoftware, het gebruik van een controlesysteem voor controles en saldi en het gebruik van de registratie met hard copy, die allemaal moeten worden gebruikt in combinatie met back -end inventarisbeheer.

Het eerste wat u voor moet doenInventarisbeheer van verkooppunt is om een verkooppuntsysteem te gebruiken voor het berekenen van de inventaris.Een geïntegreerd systeem dat bestelplaatsing volgt, verifieert de ontvangst van bestellingen en plaatst inventaris in het systeem is ideaal.Individuele artikelen worden gescand of ingevoerd op het verkooppunt, en voorraadniveaus worden dagelijks bijgewerkt en periodiek afgestemd op de werkelijke inventaris.

Deze oplossing werkt goed voor grote bedrijven, maar kleinere bedrijven kunnen een soortgelijk beleid aannemen met behulp van een eenvoudig contant geldRegistreer, een pen en papier of een computerspreadsheet.Het lijkt misschien dat het aannemen van zo'n primitief systeem de foutenmarge zou vergroten, maar kleinere bedrijven worden meestal nauw vastgehouden en hebben minder werknemers;Er zijn dus meestal minder fouten.Uw inventarisbeheersysteem voor verkooppunten moet overeenkomen met de schaal van uw bedrijf met betrekking tot kosten en complexiteit.

Ten tweede, gebruik een controlesysteem voor voorraadbeheer.Dezelfde werknemers die transacties voor verkooppunten verwerken, mogen bijvoorbeeld geen inventarisgegevens verzoenen.Het elimineren van de mogelijkheid van interne knoeien zal helpen de naleving van de richtlijnen te waarborgen, omdat werknemers die één taak uitvoeren in een later stadium van voorraadbeheer geen kans krijgen om documenten te vervalsen die eventuele inconsistenties kunnen verbergen.

Vervolgens verdubbel uw inventarisbeheerpogingen.Als uw geautomatiseerde systeem bijvoorbeeld beschadigde of anderszins afgeschreven merchandise logt, zet dan ook een hard copy-systeem van kracht.Laat werknemers elke instantie van beschadigde of afschreven goederen opschrijven en vervolgens de geautomatiseerde telling vergelijken met de geschreven versie.Het toevoegen van een ander systeem van dubbele controles moedigt werknemers aan om aandacht te schenken aan alle gevallen van verlies.Vraag werknemers om de datum, tijd en details van eventuele instanties van voorraadverlies vast te leggen.Als de geldigheidsvragen worden gesteld, zal een papieren back -up helpen bij het oplossen van problemen.

Ten slotte moet het voorraadbeheer van verkooppunten aan werknemers worden gepresenteerd als een primaire taakverantwoordelijkheid.Het is gemakkelijk om te vergeten dat werknemers van het verkooppunt mogelijk niet veel eerdere retailervaring hebben en de gevolgen van onjuiste inventarisboekhouding mogelijk niet begrijpen.Uw inventaris is uw belangrijkste troef en moet door alle werknemers worden beschermd en verzorgd.Medewerkers moeten een duidelijk inzicht hebben in alle inventarisgerelateerde processen, en die processen moeten worden geëvalueerd en bijgewerkt als dat nodig is door het juiste management.