Wat zijn de beste tips voor procesplanning?
Procesplanning is een belangrijke stap in de bredere inspanning die bekend staat als procesbeheer. Het idee achter dit soort planning is het identificeren van de algemene doelen die aan het proces zijn gekoppeld en een breed concept van de stappen die bij dat proces betrokken zijn, te ontwikkelen. Vanuit dit perspectief helpt de planning van dit type een overzicht te bieden voor het beschouwde proces dat vervolgens kan worden uitgewerkt met details en wordt gebruikt om een haalbaar proces binnen een breder project te creëren. Om de planning op doel te behouden, is het belangrijk om de doelen voor het proces te identificeren, brede stappen te overwegen die het mogelijk zouden maken om die doelen te bereiken en die stappen vervolgens in een logische volgorde te regelen.
Voordat elke vooruitgang kan worden geboekt met procesplanning, is het essentieel om de gewenste uitkomst van dat proces te identificeren. Het stellen van doelen voor het proces biedt het basiskader om uit te zoeken hoe het proces moet werken om die doelen te bereiken. Als onderdeel van het proces, gezien de kwesties van NOt alleen wat het zou moeten doen, maar waarom dat proces een specifiek resultaat zou moeten opleveren, zal helpen een duidelijke agenda op te zetten om verder te gaan.
Zodra de doelen aanwezig zijn, kan de procesplanning doorgaan met het definiëren van de algemene stappen die binnen dat proces betrokken zijn. Op dit moment is er geen poging om bijzonderheden van elk van die stappen te definiëren. Het idee is om een algemeen idee te ontwikkelen om de gewenste doelen te bereiken en die brede stappen vervolgens te regelen in een reeks die logisch en werkbaar is. Als u ervoor zorgt dat de stappen zo kort mogelijk worden gehouden, wordt het proces niet ingewikkeld.
In sommige gevallen kan de verleiding om de lijnen te vervagen tussen procesplanning en procesbeheer erg sterk zijn. Meestal is het een goed idee om een duidelijk onderscheid tussen de twee te maken, gericht op de planning als een manier om een algemene aanpak te creëren die later met details kan worden uitgewerkt. Doen hELP's om een solide basis te bieden waarnaar kan worden verwezen bij het evalueren van hoe de stappen naar het beste voordeel te beheren. Bovendien kan de omtrek die is ontwikkeld als onderdeel van de procesplanning, het gemakkelijker maken om de doelen in gedachten te houden bij het vaststellen van de bijzonderheden van hoe elke stap te beheren, een kenmerk dat vaak zal voorkomen dat dwalende problemen in de zijsproblemen kunnen compliceren die dingen onnodig kunnen compliceren.