Wat zijn de beste tips voor telecominventarisbeheer?

Telecom is kort voor telecommunicatie.De term verwijst naar alle apparaten die bijdragen aan het overbrengen van gegevens.Enkele veel voorkomende voorbeelden van telecomapparaten zijn telefoons, radio's, televisies en computers die zijn aangesloten op internet en andere communicatienetwerken.Professionals die Telecom Inventory Management beoefenen, zijn vaak managers van informatietechnologie (IT) die verantwoordelijk zijn voor het bijhouden van de telling en de prestaties van computers, telefoons en andere apparaten op een zakelijke locatie.Een van de beste tips voor telecominventarisbeheer is om eerst een positie te creëren die verantwoordelijk is voor het beheer van alle gerelateerde activa, gevolgd door de ontwikkeling van een effectief inventarisatiesysteem dat soepel en tegen de laagst mogelijke kosten kan worden geïmplementeerd.Het management werkt niet, activa kunnen vermist worden, apparaten kunnen repareren en sommige apparaten kunnen in de schappen zitten zonder te worden gebruikt.Dit kan de kosten van elke operatie verhogen omdat telecomapparaten als activa worden beschouwd, wat betekent dat ze waarde hebben.Als ze niet worden gebruikt of als ze niet goed functioneren, dragen ze bij aan kosten.

Veel professionals die het telecominventarisbeheer willen optimaliseren, creëren een functie die verantwoordelijk is voor deze taak.Dit centraliseert het management zodat alle relevante informatie in één database up -to -date kan worden gehouden.Een gecentraliseerde positie van voorraadbeheer maakt ook het gebruik van een effectief systeem mogelijk dat identificatienummers, tracking -apparaten en protocol kan omvatten voor het bijwerken van records.

Zodra een telecominventarisbeheerpositie is gemaakt en ingevuld, moet een systeem worden geïmplementeerd.Normaal gesproken vereist dit systeem het gebruik van computersoftware voor het opnemen van gegevens.Managers in kleine bedrijven met een beperkte inventaris kunnen ontdekken dat een systeem waarin ze handmatig gegevens kunnen invoeren de beste en meest kosteneffectieve oplossing is.Informatie zoals identificatienummer, ontvangen datum, locatie en gezondheid van een apparaat kan worden vastgelegd in een voorraadbeheerprogramma.

IT -managers die grotere voorraden hebben om te overwegen, kunnen ervoor kiezen om activa -trackingapparaten te gebruiken.Streepjescodes die aan telecomapparaten zijn bevestigd, kunnen worden gescand en informatie kan worden gelezen op een computermonitor.RFID -tags (Radi Frequency Identification) zijn een andere optie.Deze kunnen op activa worden geplaatst en van een afstand worden gelezen met een RFID -lezer die communiceert met tags via radiogolven.

Een belangrijke tip voor telecominventarisbeheer kan zijn om het meest nuttige systeem te krijgen voor de laagst mogelijke prijs.Afgezien van kosten kan het echter ook belangrijk zijn om te overwegen hoe een systeem kan worden geïmplementeerd.Alle werknemers die een systeem kunnen gebruiken, moeten voldoende tijd hebben om nieuwe procedures te leren en comfortabel te worden met behulp van de technologie.