Wat zijn de beste tips voor voicemail -etiquette?

Het verlaten van een voicemail kan eigenlijk enigszins stressvol zijn voor mensen die zich ongemakkelijk voelen om met een machine te praten.Vooral in zakelijke instellingen kan men zich verplicht voelen om op een bepaalde manier te spreken of af te zien van het zeggen van bepaalde woorden.Gelukkig is voicemailetiquette vrij gelijkaardig aan die van andere vormen van zakelijke communicatie, en zolang de persoon die de voicemail verlaat duidelijk spreekt en relevante informatie over de opname laat, wordt voicemail etiquette voor het grootste deel effectief gevolgd.Men moet onthouden om kort, nauwkeurig en goed gesproken te zijn bij het verlaten van een zakelijke boodschap, en bij het verlaten van een informele boodschap moet men ook zeker voicemail-etiquette volgen en kort en duidelijk zijn.

Bij het achterlaten van een bericht, de primaireDoel is om een korte beschrijving over te brengen van wie de beller is en waar de beller in de toekomst kan worden bereikt.De persoon die de voicemail ontvangt, kan deze informatie niet verkrijgen als de beller niet duidelijk spreekt.Men moet niet door de boodschap haasten;Hij of zij moet duidelijk spreken en alleen basisinformatie geven die de persoon die de oproepbehoeften ontvangt om terug te keren naar de beller.Laat een telefoonnummer achter op de opname en zorg ervoor dat hij duidelijk uitkomt, zodat de persoon die de oproep ontvangt dit kan begrijpen.

Op zakelijke oproepen dicteert de voicemailetiquette dat de beller niet te casual is met de persoon die de oproep ontvangt.De beller moet de voicemail beschouwen als een interactie met de werkelijke persoon;Hij zou moeten nadenken over hoe hij of zij zou omgaan met de persoon die de oproep kreeg als het een face -to -face -interactie was en dienovereenkomstig spreken.Slang, vloeken en overmatige bekendheid moeten worden vermeden, hoewel dit niet betekent dat de beller koud en losgemaakt moet klinken.Iedereen die een voicemail krijgt, zal positiever reageren op een heldere stem dan op een koude of boze stem, dus wees helder maar beleefd.

Om de voicemailetiquette te volgen, moet men ook lange voicemails vermijden met overmatige details en wandelende diatribes.De voicemail is niet het juiste forum om een onderwerp uit te breiden met discussie;Het is eerder een manier om met een andere persoon te communiceren dat een gezicht tot gezicht of telefoongesprek nodig is.Beknoptheid kan een zakelijke relatie verbeteren in plaats van deze te belemmeren, en men mag geen onmiddellijke reactie verwachten van de persoon die wordt geroepen.Het idee van een voicemail is om een bericht achter te laten, niet te beginnen of een volledig gesprek voort te zetten.