Wat zijn de beste tips voor de werkplekorganisatie?

Er zijn talloze manieren om een georganiseerde werkplek te creëren en te onderhouden.Het volgen van de beste tips voor de werkplekorganisatie kan tijd besparen, werknemers ontspannen en de productiviteit verhogen.Door een paar wijzigingen aan te brengen in de manier waarop u papier omgaat, een kantoor versier, een bureau gebruik en op een computer kunt werken, kunt u genieten van een efficiëntere werkplek.Sommige tips omvatten het gebruik van dagelijkse takenlijsten, het ordelijk houden van bestanden, het verminderen van rommel op de werkplek en het houden van een schema op een kalender.

Werkplekorganisatie is afhankelijk van het hebben van items waar u ze nodig hebt, wanneer u ze nodig hebt.Naar schatting verliezen werknemers ongeveer een uur per dag om items te vinden die nodig zijn om taken te voltooien.Het vasthouden aan een systeem van werkplekorganisatie kan de hoeveelheid verloren tijd elke dag verminderen, simpelweg proberen om items te vinden.Als een gewoonte, eindig elke dag door lijsten te maken met taken die de volgende dag moeten worden uitgevoerd en de volgende dag beginnen door al uw benodigde materialen op te halen.Markeer taken van uw lijst terwijl u ze voltooit;Dit houdt u gedurende de dag gefocust op uw productiviteitsniveaus.

Bestanden moeten geordend worden geordend door iedereen die geïnteresseerd is in de werkplekorganisatie.Scheid verschillende bestanden en huis in hun juiste mappen.Vermijd willekeurig papierwerk in te dienen of bestanden langer uit hun mappen te laten dan nodig.Maak er een persoonlijk doel van om een stuk papier in te dienen zodra het je handen raakt.

Creëer meer ruimte op uw werkplek.Rommel, inclusief meubels of decor, kan een negatief effect hebben op het vermogen van een werknemers om zich te concentreren.Overweeg het verwijderen van onnodige meubels om meer ruimte en denkruimte te creëren.Als u denkt dat uw kantoor te kaal lijkt, denk erover om het meubilair te vervangen door meer organisatorische hulpmiddelen zoals laden.Probeer op dezelfde manier de ruimte van uw bureaus te verhogen door items te verwijderen die niet regelmatig gebruikten en door uw bureau aan het einde van elke dag te wissen.

Houd er rekening mee dat de organisatie op de werkplek zich uitstrekt tot meer dan alleen fysieke items.Digitale gegevens, evenals fysieke objecten, moeten ook worden georganiseerd.Maak een digitaal systeem dat logisch is voor u en uw bedrijf en implementeer het.Elk systeem dat het ophalen van belangrijke informatie gemakkelijker maakt, kan gunstig zijn voor uw werkplek.

Tegenwoordig kan de digitale samenleving het voor werknemers gemakkelijk maken om agenda's op computers of digitale apparaten te gebruiken, maar als die digitale documenten verloren gaan, kan het moeilijk zijn om op te halenhen.Papieren kalenders bieden fysieke documentatie van taken, projecten, vergaderingen en opdrachten.Kalenders moeten groot genoeg zijn om tegemoet te komen aan de behoeften van zijn bewaarder;Als een manager bijvoorbeeld een agenda bijhoudt, moet hij of zij overwegen een kalender te kopen die hem of haar kan helpen bij het bijhouden van werknemers.Digitale agenda's kunnen ook worden bewaard, maar ze moeten een aanvulling vormen op fysieke kalenders en niet in plaats daarvan worden gebruikt.