Wat zijn de beste tips voor het schrijven van een prestatie -evaluatiebrief?

Bij het schrijven van een prestatie -evaluatiebrief moet iemand rekening houden met het doel van de brief binnen een grotere context en informatie verstrekken voor de geëvalueerde persoon die nuttig en zinvol is.Er zijn een aantal benaderingen die kunnen worden gebruikt bij het evalueren van de prestaties van een individu, inclusief zowel kwantitatieve als kwalitatieve methoden, hoewel een evaluatie die beide omvat meestal het meest effectief is.Die mensen die het onderwerp zijn van een prestatie -evaluatiebrief, zoals werknemers bij een bedrijf, moeten ook de gevolgen van een slechte evaluatie of de beloningen voor een uitstekende, zoals proeftijd maatregelen en loopbaanontwikkeling begrijpen.Prestatie -evaluatiebrief zou een impact moeten hebben op de daadwerkelijke oprichting van die brief.Iemand die een brief schrijft om de prestaties van een werknemer op jaarbasis te evalueren, bijvoorbeeld, moet zeker informatie bevatten die nuttig is voor de geëvalueerde persoon als een lopende werknemer.Een prestatie -evaluatiebrief geschreven als een aanbevelingsbrief, daarentegen, is meestal niet bedoeld als een manier om een verbetering van een werknemer te bevorderen, maar om zijn of haar sterke en zwakke punten te benadrukken.Een begrip van dit primaire doel voor de brief kan de persoon die het schrijft begeleiden.

Zodra het doel wordt begrepen door iemand die een prestatie -evaluatiebrief schrijft, moet hij of zij de best mogelijke evaluatiemethode kiezen.In sommige situaties moet rekening worden gehouden met een kwantitatieve evaluatie die betrekking heeft op specifieke cijfers, zoals verkoopcijfers of tijd die aan een project wordt besteed.Niet alle banen kunnen echter kwantitatief worden geanalyseerd en dus kan een kwalitatieve prestatie -evaluatiebrief die handelt in observaties en de opvattingen van anderen om de sterke en zwakke punten van een persoon te overwegen, kan de voorkeur hebben.Elk van deze methoden heeft echter inherente zwakke punten en zoveel evaluatoren gebruiken ze de voorkeur aan beide samen voor een effectievere evaluatie.

Omdat iemand een prestatie -evaluatiebrief schrijft, moet hij of zij er ook voor zorgen dat het onderwerp van de evaluatie het begrijpthet belang van het proces.Als werknemers binnen een bedrijf doorgaans in aanmerking komen voor promotie veel gebaseerd op de resultaten van een dergelijke evaluatie, dan moeten ze dat begrijpen.Het doel van een prestatie -evaluatiebrief is niet om werknemers of anderen een analyse van hun werk te verrassen, maar om nuttige en zinvolle feedback aan hen te geven over hun prestaties.Oneerlijke evaluaties of promotiepraktijken kunnen leiden tot ontevredenheid van werknemers, verlies van werknemers en zelfs rechtszaken;Zorg moet door een evaluator worden besteed om ervoor te zorgen dat methoden worden gebruikt die een eerlijke en onpartijdige analyse van vaardigheden bieden, gecombineerd met duidelijke communicatie die werknemers helpt te begrijpen wat er van hen wordt verwacht.