Wat zijn de beste manieren om fraude van zakelijke creditcards te voorkomen?

Er zijn een aantal manieren om fraude te voorkomen die zijn gepleegd met zakelijke creditcards.Net als bij persoonlijke fraudepreventie, is de belangrijkste stap om bij het aanpakken van zakelijke creditcardfraude zeer opmerkzaam te zijn voor alle accounts en snel te zijn over het melden van ongeautoriseerde of ongebruikelijke activiteiten.Omdat zakelijke creditcards zeer hoge kredietlimieten kunnen hebben om grote transacties te vergemakkelijken, is het houden van dergelijke kaarten zo fysiek mogelijk ook van cruciaal belang.

Wanneer officieren en werknemers zakelijke creditcards krijgen, moeten ze vertrouwd zijn met het creditcardbeleid van het bedrijf.Kaarten mogen alleen worden gebruikt voor geautoriseerde bedrijfskosten en mogen niet worden geleend of gedeeld met anderen.Mensen moeten duidelijke documentatie behouden en het indienen met hun verklaringen om aan te tonen dat er geen frauduleuze of persoonlijke transacties op de verklaring staan.

Personen die bedrijfskaarten houden, moeten eraan worden herinnerd dat ze verantwoordelijk zijn voor het beveiligen van de kaarten onder hun zorg.Waar mogelijk moeten ze fysiek kaarten vegen in plaats van nummers telefonisch of online in te dienen.Bovendien moeten ze alle verklaringen nauwkeurig bekijken op tekenen van bijzondere activiteit.Business Credit Card -fraude kan worden beperkt door het aantal accounts dat verband houdt met een bedrijfslijnen en beperkende kredietlijnen op individuele kaarten te behouden.Een werknemer die een creditcard heeft gegeven om alleen benzine te kopen, bijvoorbeeld, heeft waarschijnlijk geen grote lijn van krediet nodig of kan een speciale gaskaart krijgen die alleen kan worden gebruikt voor brandstofaankopen.

Een gemeenschappelijke vorm van zakelijke creditcardfraudekomt voor wanneer werknemers vertrekken en hun kaarten niet worden verzameld en geannuleerd.Wanneer een werknemer ontslag neemt of wordt ontslagen, moeten alle beveiligde artikelen die werknemer heeft, inclusief kantoorsleutels, identificatiekaarten, creditcards, laptops, bedrijfstelefoons en andere materialen worden verzameld.Als werknemers een van deze artikelen verliezen, moet het verlies onmiddellijk worden gerapporteerd zodat het bedrijf indien nodig beveiligingsmaatregelen kan nemen.

Leveranciers kunnen een andere bron van zakelijke creditcardfraude zijn, hetzij per ongeluk of intentie.Bedrijven mogen alleen werken met leveranciers die beveiligde transacties kunnen omgaan en ze moeten leveranciers vragen naar de beveiliging van hun zakelijke dossiers.Het is ook raadzaam om leveranciers te vragen naar hun oplaadbeleid om ervoor te zorgen dat een legitieme kosten niet per ongeluk worden verondersteld als zakelijke creditcardfraude.