Wat zijn de verschillende technieken voor tijdbeheer?

Good Time Management -technieken oefenen is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat de werkdag soepel verloopt, ongeacht de taken die moeten worden voltooid.Mensen die efficiënt werken en hun tijd beheren, hebben de neiging om meer op een dag te bereiken dan anderen.Sommige van de meest voorkomende technieken voor tijdbeheer omvatten planning en planning;Zoveel mogelijk is het bepalen van de belangrijkste dingen die overdag moeten worden bereikt, en vervolgens om hen heen plannen is een goede methode.Bovendien is het minimaliseren van afleidingen en het focussen op één ding tegelijk een goede manier om tijd te beheren en meer te bereiken.

Een van de meest aanbevolen tijdmanagementtechnieken is om altijd prioriteit te geven.Identificeer de belangrijkste taken en bekijk het schema voor de dag om te bepalen waar ze passen.Veel mensen vinden dat het aanpakken van de meest onaangename of meest uitdagende taken eerst, hoewel het misschien niet te aantrekkelijk lijkt, de beste manier is om ze te bereiken.Op deze manier wordt het werk gemakkelijker naarmate de dag vordert, niet moeilijker.Dit is gunstig omdat de meeste mensen 's ochtends meer energie hebben.

Sommige mensen maken elke dag van taken die moeten worden volbracht, terwijl anderen aan het begin van de week beginnen met het bepalen van wat er moet gebeuren.Een andere van de belangrijkste technieken voor tijdbeheer is om zich op slechts één ding tegelijk te concentreren en afleidingen te minimaliseren.Hoewel het bijvoorbeeld verleidelijk is om te proberen een rapport te schrijven tijdens het beantwoorden van e -mails of zelfs alleen op internet kijken, kunnen deze pauzes in de concentratie elke taak langer duren en het veel moeilijker maken om zich te concentreren op werk.Tenzij absoluut noodzakelijk, laat e -mail niet altijd open;Controleer het in plaats daarvan gewoon om de paar uur.Er zal veel tijd worden bespaard, die vervolgens aan andere taken kunnen worden gewijd.

Identificeer taken als het mogelijk is, identificeer taken die aan anderen kunnen worden gedelegeerd.Sommige mensen vinden het ook nuttig om een paar dagen bij te houden hoe ze hun tijd doorbrengen;Dit kan helpen om potentiële verbeteringsgebieden te identificeren.Hoewel het misschien contra -intuïtief lijkt, kan het nemen van een paar reguliere pauzes gedurende de dag, zelfs slechts tien minuten om weg te stappen van de computer en naar buiten te gaan, kan helpen om de concentratie opnieuw te concentreren en de productiviteit te verhogen.De technieken voor tijdbeheer werken mogelijk niet voor iedereen, dus het is belangrijk om verschillende te proberen totdat de meest effectieve methoden zijn ontdekt.