Wat zijn de verschillende soorten ondersteuning voor administratieve assistent?

Administratief assistent -ondersteuningspersoneel speelt een belangrijke rol bij veel bedrijven, die administratieve en administratieve ondersteuning bieden.Deze professionele werknemers treden op in alle soorten kantooromgevingen van advocatenkantoren tot medische kantoren.Getrainde assistenten zijn goed geïnformeerd in kantoorprocedures en hebben sterke zakelijke en computervaardigheden.

Advocatenkantoren gebruiken een groot aantal leden van de administratieve assistent -ondersteuning om taken zoals transcriptie af te handelen en dossiers in te stellen.Juridische assistenten stellen correspondentie op op verzoek van de advocaat en praten met regelaars over de status van claims.Assistenten plannen ook afspraken voor de advocaat, waaronder bemiddelings en verklaringen.Grote advocatenkantoren hebben over het algemeen teams die rechtsgebieden ondersteunen en zijn samengesteld uit de advocaat, paralegal en juridische assistent.

Artsen hebben administratief ondersteunend personeel om het front office en medisch personeel te helpen.Medische assistenten begroeten patiënten, plannen afspraken en plaatsen patiëntinformatie in grafieken.Sommige medische assistenten voeren geavanceerde taken uit, waaronder het samenvatten van medische dossiers en het voorbereiden van kantoorbudgetten.

Wetenschappers hebben ondersteunend personeel in laboratoria die werken als onderzoeksassistenten.De administratieve assistent in een wetenschappelijke setting onderzoekt subsidie -informatie en bereidt agenda's voor.Administratief ondersteunend personeel neemt onderzoeksnotities en houdt project deadlines bij.Andere taken omvatten administratieve taken zoals het openen van e -mail en inkooplabbenodigdheden.

Senior executives, zoals een bedrijfspresident, hebben meestal administratieve assistenten die rechtstreeks voor hen werken.De assistent plant klantbijeenkomsten en reisplannen voor de directeur.Enkele van de taken die deze assistent zou hebben opgesteld bij het opstellen van brieven, het afhandelen van facturen en het voorbereiden van rapporten.Bij sommige bedrijven zal de administratieve assistent ook de afdelingsmanagers en de leidinggevenden helpen.

Vastgoedbedrijven gebruiken ondersteuning voor administratieve assistent om vertoningen te plannen voor huizen en te koop huizen.Onroerendgoedassistenten hebben meestal een achtergrond bij het voorbereiden van vastgoeddocumenten en marketingervaring.Sommige agentschappen vereisen ondersteuningspersoneel dat een onroerendgoedlicentie heeft om bij het bureau te werken.Grafische ontwerpvaardigheden zijn een pluspunt voor deze functie, omdat leden van de administratieve ondersteuning van onroerend goed brochures en flyers voorbereiden voor agenten.

De meeste administratieve assistent -ondersteuningsprofessionals hebben op zijn minst een middelbare schooldiploma en klassen in boekhouding, wiskunde en kantooradministratie.Sommige assistenten hebben ook een certificering in secretariële wetenschappen.Personen die willen werken als een specialist voor ondersteuning voor administratieve assistent, moeten weten hoe ze verschillende computersoftwareprogramma's kunnen gebruiken en kunnen multi-task kunnen.Persoonlijkheidskenmerken die nodig zijn in deze positie zijn de mogelijkheid om snel te leren en goed te werken onder druk.