Wat zijn de verschillende soorten backoffice -services?

De verschillende soorten backoffice -services omvatten een reeks administratieve taken zoals human resources, boekhouding, bestelverwerking van klanten, onderhoud van apparatuur en registersbeheer.Backofficetaken kunnen ook meer gespecialiseerd zijn voor bepaalde professionele gebieden zoals medicijnen of informatietechnologie.Hoewel het ondersteuningspersoneel van het back -office normaal gesproken niet zo vaak met klanten communiceert als het front office -personeel, bieden backofficeservices nog steeds essentiële componenten voor dagelijkse bedrijfsactiviteiten.Verschillende professionals beginnen vaak met hun carrière met instapbanen op back-offer banen op hun specifieke interessegebieden.

Human Resources (HR) is een integraal onderdeel van backoffice -diensten dat verantwoordelijk is voor het werven, inhuren en trainen van nieuwe werknemers voor verschillende afdelingen.HR -personeel verstrekt werknemers meestal ook hun vereiste belastingdocumenten en regelen loonadministratie zoals Paycheck Direct Deposit op bankrekeningen van werknemers.Deze specifieke afdeling Back Office Support zorgt ervoor dat gekwalificeerde mensen worden toegewezen aan beschikbare banen en op de juiste manier worden gecompenseerd voor hun werk.

Boekhoudkundige afdelingen zijn backoffice -diensten die betrekking hebben op een bedrijf verschillende financiële transacties.Grote organisaties hebben vaak hun eigen interne boekhoudkundige afdelingen en kleine bedrijven uitbesteden deze taken vaak aan onafhankelijke accountantskantoren.Dit soort backofficetaken omvatten in het algemeen nauwkeurige gegevens bijhouden van klanttransacties en -saldi die het bedrijf verschuldigd is aan andere leveranciers.Boekhoudpersoneel berekent meestal ook kasstromen en bestaande verplichtingen om een algemeen beeld te geven van hoe goed het bedrijf het financieel binnen een bepaald tijdsbestek doet.

backoffice -diensten omvatten ook orderverwerking voor bedrijven die specifieke goederen of diensten bieden.Deze taken omvatten vaak inventaris trekken, verpakken, verzenden en factureren de klanten voor de kosten van hun bestellingen.Sommige orderverwerkingsafdelingen in grote bedrijven hebben mogelijk een koerier van het personeel om lokale leveringen te doen, hoewel deze taakplicht vaak in veel gevallen wordt uitbesteed.Nauwkeurige archivering van bonnen en facturen is ook een belangrijk onderdeel van deze backoffice-afdeling.

De backoffice -diensten van een medisch kantoor kunnen routinematig werk omvatten, zoals het verwerken van bloedtesten.Medische backoffice -technici in plaats van artsen voeren deze taken vaak uit waarbij lokale voorschriften hen ook doen om dit te doen.Informatietechnologie (IT) Back Office Support -personeel zorgt er meestal voor dat de computers en telefoons op andere afdelingen correct werken.Deze speciale backoffice -werknemers repareren onmiddellijk problemen met deze apparatuur en de bijbehorende software, en ze voeren ook regelmatig reguliere systeemupdates en onderhoud uit.