Wat zijn de verschillende soorten zakelijke facturen?

Zakelijke facturen zijn rekeningen die de hoeveelheid gekochte goederen, de kosten en de vervaldatum van betaling beschrijven.Deze documenten worden gemaakt door een verkoper en aan een koper gegeven.Ze hebben een paar standaarditems die gemeenschappelijk zijn voor alle facturen, zoals de bovengenoemde categorieën, maar verschillen ook in vele andere aspecten.Van standaardfacturen tot Pro Forma -facturen, creditmemo's en commerciële facturen, elk is bedoeld om te bewijzen dat een klant om veel verschillende redenen recht heeft op bepaalde goederen.

Een standaardorderfactuur volgt een vergelijkbare lay -out, ongeacht of deze wordt gebruikt voor het verkopen van een paar potloden, een paar miljoen vaten olijfolie of iets daartussenin.Dit wordt beschouwd als het meest elementaire factureringsdocument mogelijk en biedt een paar noodzakelijke stukjes informatie om de koper te informeren over details als voor het bijhouden van gegevens.Naast de standaardlijst van kwantiteit, prijs en betalingsdatum, bevat een standaardfactuur een uniek bestelnummer, contactgegevens van verkopers en meestal het woord factuur ergens op het document.

Dit standaardmodel wordt veel gebruikt bij het over de hele wereld, maar vaak zijn verschillende zakelijke facturen nodig.Een dergelijke variatie is de commerciële factuur.Dit is een document bij de internationale verkoop van goederen die vaak worden gecreëerd naast een standaardfactuur.De commerciële factuur vermeldt verschillende specifieke gegevens over de verkoop om te voldoen aan de douane -eisen voor de landen die bij de verkoop betrokken zijn.Het doel van deze zakelijke facturen is om ambtenaren te helpen tarieftarieven te berekenen.

Pro Forma -facturen worden ook gebruikt in de internationale handel.Deze zakelijke facturen vermelden eenvoudig de verkopers en kopers van goederen, de prijs, een beschrijving van de goederen en vermelden de intentie om internationaal te verkopen.Dit document gaat normaal gesproken vooraf aan een factuur om de juiste douanebeambten te waarschuwen voor een hangende internationale verkoop.Een pro forma factuur wordt niet uitgegeven totdat beide partijen de details hebben overeengekomen, zoals kwantiteit en prijs.

Een ander type service factuur behandelt geretourneerde items.Bekend als een kredietmemo, schetsen deze zakelijke facturen de waarde van krediet die aan een koper wordt gegeven als goederen worden geretourneerd.Het bedrag kan gelijk of minder zijn dan de aankoopprijs, op basis van het bedrijfsbeleid, maar de vergelijking toont aan hoe dit totaal is gecreëerd, normaal gesproken wordt gevonden op een creditmemo.