Wat zijn de verschillende soorten voorraadbeheertechnieken?

Twee basistypen van voorraadbeheertechnieken zijn gebruikelijk in het bedrijfsleven: periodiek en eeuwigdurend.Deze technieken komen voort uit de boekhoudmethode die wordt gebruikt om de inventaris te volgen.Bedrijven zullen vervolgens verschillende soorten taken of activiteiten bouwen die de basistheorie van deze systemen gebruiken voor het bijhouden en onderhouden van inventaris.Een periodiek systeem is gemakkelijker voor goederen die vaak bewegen en meestal homogeen van aard zijn.Perpetual Inventory Systems houden goederen bij na elke aankoop, verkoop of aanpassing.Het nemen van constante inventaris is meestal niet nodig voor een eeuwigdurende techniek voor voorraadbeheer.

Bedrijven moeten hun voorraadbeleid vermelden in de handleidingen die worden gegeven aan afdelingsmanagers die toezicht houden op de inventaris.Eigenaren en leidinggevenden selecteren vaak een periodiek of eeuwigdurend systeem en maken procedures voor het inventarisatiesysteem.Voor de meeste bedrijven is inventaris de op een na grootste kosten achter werknemers.De handmatige en interne controles voor voorraadbeheertechnieken zijn nodig om ervoor te zorgen dat alle werknemers ingestelde procedures volgen tijdens dit bedrijfsproces.Periodieke inventarisatiesystemen vereisen meestal minder instructie omdat het werk wordt verspreid over enkele maanden of driemaandelijks, waardoor minder voorraadbeheervereisten mogelijk zijn.

Voor periodieke voorraadbeheertechnieken zullen bedrijven minimaal inventaris tellen en inventaris aanpassing op een kwartaal.Gedurende de off maanden in het kwartaal zullen bedrijfsaccountants gewoon dollar -aanpassingen maken in het boekhoudboekboek.Deze aanpassingen nemen het begin van de voorraadbalans, voegen maandelijkse aankopen toe, trekt maandelijkse omzet af en voeg aanpassingen toe of trek aanpassingen af om een dollarcijfer voor rapportage te maken.Aan het einde van het kwartaal zal het bedrijf een fysieke inventarisaantelling uitvoeren en de fysieke inventaris verzoenen met het aantal in het boekhoudboek.Dit soort voorraadbeheertechnieken zijn vaak minder werk, maar zijn ook minder betrouwbaar.Bedrijven kunnen ook hogere aanpassingen ervaren met betrekking tot verwende, verloren, gestolen of beschadigde goederen.

Perpetual voorraadbeheertechnieken vereisen meer werk, maar zijn ook betrouwbaarder.Een geautomatiseerd programma zal de belangrijkste inventarisrekening van het bedrijf voor elke beweging gedurende elke maand aanpassen.In plaats van fysieke inventaris op kwartaalbasis te tellen, kunnen bedrijven die perpetual voorraadbeheertechnieken gebruiken deze belastende taak degraderen naar een jaarlijks project.Om de naleving van de vereisten van de overheidsinventarisatie te behouden, moeten bedrijven mogelijk wekelijkse cyclustellingen uitvoeren om te bewijzen dat ze geen onnauwkeurige voorraadbedragen melden.Veel lokale en nationale overheden leggen een belasting op aan onverkochte inventaris;Dit vereist dat het bedrijf een nauwkeurige techniek heeft om te voorkomen dat u te veel belastingen betaalt.