Wat zijn de verschillende soorten factuurpapier?

Facturen worden in verschillende industrieën gebruikt als een manier om betaling aan te vragen bij een partij die bij een zakelijke transactie betrokken is.Hoewel het type factuurpapier dat wordt gebruikt meestal aan het bedrijf is dat de factuur uitgeeft, zijn er enkele soorten die bijzonder goed zijn voor bepaalde industrieën.De gemeenschappelijke soorten factuurpapier variëren van regulier printerpapier dat perfect is voor een e -mailfactuur, tot verschillende soorten factuursjablonen die kunnen worden gekocht bij een winkel voor kantoorvoorziening.

Veel mensen kiezen ervoor om elektronische facturen te gebruiken, in welk geval ze niet eens hoeven te worden afgedrukt.Ze kunnen worden gemaakt met behulp van factureringssoftware, of zelfs alleen algemene spreadsheets die op de typische computer bestaan en vervolgens e -mailen.Als er een hard copy moet worden gemaakt, kan een factuur worden afgedrukt op regulier printerpapier voor het vasthouden van een registratie.Daarom is specifiek factuurpapier niet altijd nodig.

Anderzijds vereisen sommige bedrijven dat facturen ter plekke worden gemaakt.Aannemers maken bijvoorbeeld doorgaans berekeningen op de site van hun volgende project en schrijven de factuurinformatie voor de klant op.was.Wanneer het onder een stuk papier wordt geplaatst en bovenop nog een vel, laat de inkt van het bovenste papier doorheen bloeden, waardoor een kopie wordt gemaakt.Het origineel kan onmiddellijk aan de klant worden overhandigd, waardoor het bedrijf de nieuwe kopie kan handhaven voor registratiedoeleinden zonder een kopieermachine te hoeven gebruiken.Dit soort factuurpapier wordt vaak beschouwd als verouderd, maar sommige bedrijven houden zich al jaren aan deze beproefde methode en blijven het gebruiken.

Ondanks het nut van koolstofpapier, heeft het de neiging om de handen te bevlekken wanneer ze worden behandeld, en daarom heeft koolstofloze factuurpapier het meestal vervangen.De meeste factuurboeken die worden verkocht in Office Supply -winkels bevatten koolstofloze factuurpapier en hebben meestal twee of drie vormen.Boeken met twee verschillende vormen hebben een witte kopie, het origineel dat vaak aan de klant wordt gegeven, en een gele kopie, meestal bewaard voor records.Degenen met drie formulieren omvatten een roze kopie naast wit en geel, wat een extra kopie van de factuur die meestal wordt gegeven aan de vorderbare rekeningen wordt gegeven indien van toepassing.