Wat zijn de verschillende soorten competentie van projectmanager?

Er kunnen zoveel verschillende projectmanagercompetenties zijn als er projectmanagers zijn, of tenminste, projectmanagertheoretici.Veel van de instructeurs van projectmanagementcursussen dekken drie belangrijke thema's: de mogelijkheid om tijd, middelen en kosten te beheren.De drie arena's zijn niet onafhankelijk van elkaar, maar zijn nuttig voor het onderscheiden van de juiste competenties die nodig zijn om succesvol te zijn als projectmanager (PM).

Tijdbeheer is de overweging van schema's en deadlines en het vermijden van vertragingen.Een belangrijke competentie van projectmanager in het beheer van tijd is de ontwikkeling van een gedetailleerde werkbeschrijving.Dit wordt vaak gepresenteerd als een verklaring van werk (SOW), inclusief een scope die het project beperkt en een einde definieert, en een werkafbraakstructuur (WBS), die het project schetst in samenvattende taken, taken, subtaken en taakdetail of taakdetailin zoveel niveaus als nodig.Een grafische weergave van de WBS tegen de tijd wordt meestal opgesteld als een Gantt -grafiek of ander formaat.Een PM is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en goedkeuring van de SOW, de reikwijdte, de WBS en het schema.

Om ervoor te zorgen dat de WBS en het tijdschema mogelijk zijn, moet de PM een andere competentie van projectmanager aantonen: de mogelijkheid om mee te communicerenDepartementale managers zonder het voordeel van een rapportagekleedrelatie.Functionele managers houden zich voornamelijk bezig met de prestaties in hun eigen gebied en minder met integratie met andere functies.Daarom maakt de PM gebruik van zowel mensenvaardigheden als een diepgaand begrip van het totale project, het zijn technische resultaten en het tijdsbestek en het budget om de gedetailleerde informatie te tekenen die anders het schema zou kunnen bedreigen als ze niet snel worden ontdekt.

Een substantieel begrip van het project zelf omvat bekend zijn met of het leren van alle functionele afdelingstaken die eventuele projectkosten hebben.Kennis van de juridische houding van het project is ook nuttig, waaronder de patentportfolio of patentplannen van het project.Functionele gebieden waaruit gegevens kunnen worden verzameld, zijn onder andere kwaliteitscontrole, producttests, veranderingbeheer en engineering.Geen van deze functies maakt het product daadwerkelijk, maar er zijn tal van taken die elk van deze moeten uitvoeren om het project te ondersteunen.

Bronnen verwijzen naar elke bron van energie of materiaal die door het project vereist is of zal helpen bij het voltooien van het project.De verwerving van geschikte middelen is vaak de verantwoordelijkheid van de inkoopmanager.Kopers zullen specificaties nemen en proberen die materialen te bestellen die aan de vereisten voldoen zonder deze te overtreffen tegen de best mogelijke kosten.De inkoopmanager heeft vaak een lange geschiedenis van het kopen voor vergelijkbare projecten en kent de leveranciers en markten goed.Door te profiteren van die kennis en erop voort te bouwen om nieuwe leveranciers te overwegen, materialen te vervangen of te onderhandelen over betere prijzen, vertoont een PM een andere competentie van projectmanager.

De afdeling Human Resources (HR) kan een geweldige bron zijn voor de PM door afhandelingHet wervingsproces en het helpen van de premier en functionele managers die beslissen over passende personeelsniveaus, ideale kandidaten en het onderhandelen over de acceptatie van vacatures.Een belangrijke competentie van projectmanager is de mogelijkheid om de WBS te vertalen in mankrachtbehoeften en uiteindelijk in functiebeschrijvingen.De HR -afdeling heeft de verwijzingen om de functionele afdelingsmanagers of de PM in staat te stellen de behoeften van het project te evalueren tegen de beschikbare talentenpool.

Kostenbeheersing is afhankelijk van vele factoren, waaronder die dan de controle van projectmanagement.De PM toont een competentie van projectmanager door deze risico's te beperken door te verwachten dat er overschreigingen, fouten van apparatuur en het plannen van wijzigingen zullen zijn.Hoewel de exacte aard van de moeilijkheid onbekend is, net als de timing, kan de PM de verwachte GO enorm verhogenOD -uitkomst van het project door ontslagen, flexibiliteit en besparingen toe te voegen aan de projectportfolio wanneer de kans wordt gegeven.

Boekhouding en financiën vormen ook een behoefte aan competentie van projectmanager.De PM moet algemene boekhoudprincipes begrijpen, hoe de projectboekhoudsoftware werkt en op de hoogte zijn van eventuele financiële structuren die de bevredigende voltooiing van het project kunnen beïnvloeden.Het maken en onderhoud van het projectbudget is een belangrijke competentie van projectmanager.De PM moet weten hoe hij het budget moet lezen en hoe de lijnitems aan elkaar gerelateerd zijn.