Wat zijn de verschillende soorten voorstelindeling?
De verschillende soorten gebruikte voorstelindeling hangt af van de industrie en de unieke vereisten.Er zijn vier algemene formaten die worden gebruikt bij het creëren van een bedrijfsvoorstel: offerte voor diensten, respons op verzoek om voorstel, bedrijfsdienstenvoorstel en bouwvoorstel.Deze verschillende voorstelformaten zijn ontworpen om een structuur te bieden voor bedrijven die in aanmerking komen voor een specifiek contract.De formaten worden niet gereguleerd en kunnen dus enigszins variëren door het bedrijf, op basis van hun vereisten.
Het initiële voorstelformaat wordt verstrekt door de potentiële klant, die het verzoek tot voorstel (RFP) heeft uitgegeven.Dit document wordt gebruikt om gedetailleerde specificaties te bieden aan een breed scala van leveranciers.Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier om de RFP te beoordelen, te bepalen of deze in staat is om aan de vereisten van de klant te voldoen en een reactie op te stellen.In dit document is een gespecificeerde lijst van de Services opgenomen die het bedrijf kan verlenen, en eventuele diensten die door een onderaannemer zouden worden geleverd.Meestal omvatten servicevoorstellen een sectie over de huidige servicevereisten, het lopende servicecontract en de Service Level Agreement (SLA).Gedetailleerd in de SLA is een lijst van de exacte diensten die moeten worden geleverd en op welk niveau van expertise.Beschikbare data van bronnen, kopieën van cv's, klanttestimonials en referenties zijn ook gebruikelijk in dit type voorstelformaat.
Een reactie op RFP -voorstelformaat wordt meestal bepaald door de RFP zelf.Het gedetailleerde gedeelte van het antwoord moet worden opgemaakt om overeen te komen met de werkelijke RFP.Het doel van dit type opmaak is om ervoor te zorgen dat de klanten hun verzoek gemakkelijk kunnen vergelijken met het antwoord en op een gespecificeerde basis kunnen worden opgemerkt.
Business Services Proposal -formaat is meer typerend voor een verkooppresentatie.Het is niet ongebruikelijk dat het voorstel een combinatie van vergaderingen en schriftelijke reactie is.Servicebrochures, algemene overzichten en verwijzingen van eerdere clients vormen het primaire materiaal in dit formaat.Het is belangrijk op te merken dat prijzen- en leveringsgegevens meestal bespreekbare items zijn, met meerdere iteraties die nodig zijn voordat een definitief contract wordt opgesteld.
Bouwvoorstellen zijn zeer gedetailleerde documenten en bevatten altijd blauwdrukken, specificatiedocumenten en gespecificeerde tijdlijnen.Naast dit detailniveau is er vaak een kunstenaars die het voorgestelde product weergeeft, of een driedimensionaal model om de klanten te helpen het eindresultaat te visualiseren.