Wat zijn de verschillende soorten openbare gegevens?

Openbare gegevens zijn die records die beschikbaar zijn voor openbare inspectie.Deze records worden vaak gratis aangeboden aan het publiek voor beoordeling op de locatie waar ze worden opgeslagen.In andere gevallen kunnen ze beschikbaar zijn voor een kleine vergoeding.Openbare registers worden vaak genoemd volgens waar ze worden bewaard of waar ze ontstaan.Er zijn gerechtelijke gegevens, staatsregisters, districtsrecords en stadsrecords.Er zijn ook records beschikbaar voor het publiek dat wordt bijgehouden door de federale overheid.

Theoretisch, in een democratie, moet elk record dat wordt geproduceerd en betaald op belastingbetaler kosten een openbaar verslag zijn.Er zijn echter gevallen wanneer deze records mogelijk niet onmiddellijk beschikbaar zijn.Dit gebeurt vaak in het geval waarin de informatie in het dossier de nationale veiligheid in gevaar zou brengen, een rechtszaak in gevaar zou brengen of inbreuk maakt op het recht van een persoon op privacy.Op een gegeven moment kunnen de records beschikbaar worden gesteld.Degenen die zijn kunnen gedeclassificeerde openbare registers worden genoemd.

Elke individuele jurisdictie behandelt openbare registers enigszins anders.In sommige staten kan het verkrijgen van een geboorteakte bijvoorbeeld het omgaan met een staatskantoor van vitale statistieken of een soortgelijk ambt vereisen.In andere gevallen zal het nodig zijn om een districtskantoor te behandelen die verantwoordelijk is voor dergelijke statistieken.In sommige gevallen zullen zelfs schijnbaar gerelateerde records op twee verschillende plaatsen worden bewaard.Een huwelijksakte kan worden bewaard bij een provinciale kantoor.Een scheidingsbesluit over hetzelfde huwelijk zal vaak worden bewaard bij het kantoor van de griffier.

Daarom is het belangrijk voor een persoon die een openbaar verslag zoekt om precies te begrijpen naar welk type record ze op zoek zijn.Dit kan uren sparen van zoeken of het ongemak opslaan om naar de verkeerde locatie te gaan.Aangezien elke staat en provincie mogelijk een ander systeem hebben, is het het beste om vooruit te bellen, de soorten openbare registers te identificeren en te vragen waar ze zouden worden gevestigd.

In sommige gevallen kunnen kopieën van openbare registers naar een persoon worden gestuurd, hoewel dit vaak afhangt van het type openbare record.Zelfs gratis openbare archieven zullen waarschijnlijk kopie en verzendkosten hebben die bij hen zijn gekoppeld als ze naar een persoon worden gestuurd.Volgens de staats- en federale wetten moeten deze vergoedingen redelijk zijn en nauwkeurig de kosten weerspiegelen die verband houden met het produceren van de gegevens.Ze kunnen de kosten van materialen en de tijd van de werknemer bevatten die naar de records hebben gezocht.

In sommige gevallen kan een openbare registersonderzoek online worden gedaan.Deze kunnen openbare strafregisters, onroerendgoedgegevens en andere gerechtelijke gegevens omvatten.Hoewel de informatie niet in dezelfde vorm zal zijn als de fysieke gegevens, is de basisinformatie meestal allemaal beschikbaar.Zo niet, dan kan de online zoekopdracht details geven over hoe u toegang kunt krijgen tot de volledige records.