Wat zijn de verschillende soorten teleconferentieservices?

Hoewel teleconferenties ooit alleen naar telefonische conferentiegesprekken zijn verwezen, is de term de afgelopen jaren uitgebreid met verschillende soorten conferencing-activiteiten.Hoewel elk van deze benaderingen de opname van audio als hulpmiddel om te communiceren nog steeds omvatten, zijn ook visuele elementen opgenomen.Tegenwoordig zijn de drie belangrijkste categorieën of soorten teleconferentieservices audioteleconferenties, webconferenties en videoconferenties.

Audio Teleconference Services bestaan al tientallen jaren.Voorafgaand aan de jaren 1980 waren deze diensten enigszins duur en waren ze meestal een zakelijke hulpmiddel dat alleen door grotere bedrijven werd gebruikt.Naarmate meer landen in de tweede helft van de 20e eeuw deregulering van telefoongebaseerde diensten echter implementeerden, werden audioteleconferentiediensten aangeboden door een aantal onafhankelijke conferentiebedrijven en zijn ze nog steeds een service die beschikbaar is bij grotere telecommunicatie-providers.

In de loop van de tijd zijn audioteleconferentiediensten extreem kosteneffectief geworden, waardoor kleine bedrijven, non-profitorganisaties en zelfs individuen de service kunnen betalen.Veel lokale uitwisselingsdragers bieden beperkte audioconferentiemogelijkheden aan hun abonnees, door hen toe te staan een drieweg-oproepfunctie te gebruiken om een mini-conferentie-oproep te maken.Er zijn een aantal conferentiebureaus die audioconferenties aanbieden met speciale functies zoals Moderator LED -vraag- en antwoordsessies, dempingsmogelijkheden en het vermogen van de moderator om deelnemers uit te bellen en ze naar believen te bellen.Een van de meest populaire soorten audioconferenties staat tegenwoordig bekend als Reservatieloze gratis conferenties , waarmee moderators een conferentie kunnen uitvoeren zonder een oproep voor een specifieke datum en tijd te reserveren.

Videoconferenties begonnen voor het eerst te verschijnen in de late jaren 1980.Deze aanpak roept op tot het gebruik van gespecialiseerde apparatuur om videocapaciteiten te bieden bij de audioteleconferentie.Video -conferentieservices aangeboden door teleconferentiebedrijven gebruiken vaak dezelfde conferentiebrugfaciliteiten om zowel de audio als de videofeeds te dragen, hoewel sommige nog steeds onafhankelijke faciliteiten gebruiken voor elk deel van de oproep.De laatste aanpak wordt soms aangekondigd als een superieure oplossing, want als iets misgaat met de videofeed, kan de oproep doorgaan via de audioconnection totdat de video kan worden hersteld.Van alle tegenwoordig aangeboden teleconferentiediensten is videoconferenties meestal de duurste en vereist meer investeringen in apparatuur op zowel het punt van herkomst als de punten van beëindiging.

In de afgelopen jaren hielp de technologische vooruitgang met internet een haalbaar alternatief voor audio- en videoteleconferentieservices te creëren.Bekend als webconferenties, combineert deze aanpak het gemak van een audioteleconferentie met de mogelijkheid om documenten te delen en presentaties te schuiven via een online conferentie.Veel aanbieders van webconferenties bieden gespecialiseerde functies zoals het vermogen van de host om de controle over de presentatie te delen, de vergadering open te stellen voor samenwerking in een document, of de aanwezigen in staat te stellen om in stilte vragen te stellen aan de gastheer, die vervolgens de vraag kunnen publiceren of kunnen reageren of kunnen reagerenprivé voor de deelnemer.Net als bij audioconferenties kan webconferenties vandaag ook worden opgenomen, met zowel spraak- als visuele componenten gearchiveerd voor afspelen op een later tijdstip, online of als een op zichzelf staande audio -opname die telefonisch is toegankelijk.

Samen met op teleconferentie gebaseerde teleconferentieservices zijn er ook gratis services beschikbaar online en via telefoontoegang.Hoewel het een basisplatform biedt dat goed werkt voor eenvoudige conferentievergaderingen, zijn deze gratis opties vaak beperkt in termen van het aantal verbindingen dat kan worden gemaakt met de vergadering, en de functies die de gastheer kan gebruiken om de conferentiesessie te voeren.Voor dezeReden, onafhankelijke providers zijn blijven bloeien en bieden alle tools die nodig zijn om een teleconferentie effectief uit te voeren, terwijl ze nog steeds veel minder kosten dan het regelen van mensen om traditionele vergaderingen bij te wonen die plaatsvinden op een centrale locatie.