Wat zijn de verschillende soorten kloksystemen?

Tijdkloksystemen stellen werkgevers in staat om het aantal uren te volgen dat werknemers werken voor loondoeleinden.Met dit soort systemen kan de werkgever ook volgen als werknemers opdagen voor werk en het werk op tijd achterlaten.De drie primaire soorten tijdkloksystemen omvatten handmatige tijdklok, digitale tijdklok en tijdskloksoftware.

Een handmatig tijdkliksysteem bestaat alleen uit een pen en tijdkaart.Wanneer de werknemer op het werk aankomt, markeren ze hun aankomsttijd op de tijdkaart voor de datum waarop ze werken.Wanneer de werknemer het werk verlaat, registreren ze opnieuw de tijd die ze vertrekken op de tijdkaart voor de dag.Aan het einde van de loonstapperiode, die meestal eenmaal per week of eenmaal in de twee weken is, dient de werknemer de tijdkaart uit de handmatige tijdkloksystemen voor goedkeuring.De tijdkaart gaat vervolgens naar het loonbedrijf of de Human Resources Department voor de cheque om te worden gesneden en uitgedeeld aan de werknemer.

Een digitaal tijdkloksysteem is een ander type tijdkloksystemen dat bedrijven kunnen kiezen om te gebruiken.Het digitale tijdkloksysteem is meestal nauwkeuriger dan het handmatige tijdkloksysteem.Een digitaal tijdkloksysteem vereist dat elke werknemer zijn werknemersnummer inslaat of een nummer dat aan hen is toegewezen wanneer ze op het werk aankomen en opnieuw wanneer ze ponsen voor pauzes of om voor de dag te vertrekken.Alle informatie wordt digitaal opgeslagen in de tijdklok, die kan worden gedownload door de afdeling of het bedrijf dat verantwoordelijk is voor het verminderen van looncontroles.

Een andere vorm van digitale tijdkloksystemen is een ouder systeem dat nog steeds tijdkaarten gebruikt.De werknemer schuift de tijdkaart in de digitale klok en stampt de kaart tijd.De werknemer doet dit telkens wanneer ze in en zonder werk inchecken.

Een ander type tijdskloksystemen is computersoftware die doorgaans wordt geladen of toegankelijk via de computer van elke werknemer.De werknemer opent het softwareprogramma om in te loggen wanneer ze aankomen om te werken, te klokken voor lunch of pauzes en wanneer ze naar de dag vertrekken.Computersoftware Time Clock -systemen zijn ook geavanceerder zodat het systeem vakantietijd, ziektetijd en persoonlijke dagen kan volgen voor loondoeleinden.

Een vergelijkbare software bestaat op sommige zakelijke telefoonsystemen in plaats van op de computer.De medewerker slaat in hun werknemersnummer of een code die ze worden toegewezen om in en uit het werk te klokken met het zakelijke telefoonsysteem.