Wat zijn de verschillende soorten virtuele kantoordiensten?

Er zijn vier soorten virtuele kantoordiensten: fysieke kantoorruimte, mail doorsturen, telefooncentrum en ondersteunend personeel.Deze opties hebben verschillende kosten en het is belangrijk om een virtueel kantoorbedrijf met zorg te selecteren.Deze diensten moeten consistent beschikbaar zijn en een hoog niveau van services bieden.

Fysieke kantoorruimte in een bedrijfswijk is een belangrijke eerste stap voor een freelance of thuisbedrijf.Veel startende bedrijven gebruiken gedeelde kantoorruimte om klanten te ontmoeten, interviews te houden voor telewerkende functies en hebben videoconferenties.Al deze items vereisen een professionele ruimte met een bepaald niveau van voorzieningen en diensten.

Mail forwarding is een van de meest populaire opties van een virtueel kantoor voor kantoorservices.Veel bedrijven zijn niet bereid om te gaan met bedrijven die vanuit een residentieel adres worden geëxploiteerd.Het verstrekken van een alternatief adres verbetert het profiel van uw bedrijf als een legitiem, levensvatbaar bedrijf.Sommige bedrijven hebben locaties in verschillende van 's werelds grote steden, zoals Londen, New York en Tokyo.Deze alternatieve adressen helpen uw bedrijf te stollen als een gevestigd bedrijf.

Een professioneel beheerd telefooncentrum zorgt ervoor dat alle bellers een begroeting van het zakelijke ontvangen en een kans om met een operator te spreken.Dringende berichten kunnen rechtstreeks naar u worden doorgestuurd buiten standaardwerkuren.Deze service kan ook worden gebruikt wanneer u in vergaderingen bent, reizen of niet beschikbaar zijn om telefoontjes te ontvangen.

Ondersteunend personeel kan van cruciaal belang zijn voor het succes van uw nieuwe bedrijf.Sommige virtuele officierdienstenbedrijven hebben accountants, advocaten, boekhouders en secretaresses beschikbaar als middelen.Als u hun diensten nodig heeft, neemt u rechtstreeks contact met hen op om de nodige hulp te regelen.Het hebben van deze middelen al vooraf geselecteerd bespaart waardevolle tijd en moeite.Werk nauw samen met andere leden van het virtuele kantoorservicebedrijf om middelen te bundelen en vaardigheden en diensten te delen.

Bij het selecteren van dit type bedrijf is het erg belangrijk om referenties te controleren.Spreek met ten minste vier huidige klanten en twee eerdere klanten.Ontdek of de services professioneel, consistent en beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.Bepaal wat het conflictoplossingsproces is en of er een civiele rechtszaken tegen het bedrijf zijn geweest.

Bekijk het contract zorgvuldig en meld je aan voor een kortetermijnlease die niet meer dan drie maanden bedraagt.Deze periode biedt u de mogelijkheid om de services te testen en te bepalen of ze aan uw behoeften voldoen.Hiermee kunt u ook achterhalen of virtuele kantoren bij uw werk, bedrijf en persoonlijke stijl passen.