Wat zijn de principes van zakelijke grammatica?

Schrijven van educatieve tekst, persoonlijke correspondentie en zakelijke communicatiematerialen hebben vergelijkbare grammaticale principes, maar hebben ook verschillen.Hoewel traditionele grammatica belangrijk is, hebben enkele van de belangrijkste principes van zakelijke grammatica betrekking op de professionele toon en connotatie van de communicatie.

Een van de eerste principes van bedrijfsgrammatica is om te controleren op grammatica -nauwkeurigheid en fouten.Gelukkig zijn er tools die dit automatisch kunnen helpen controleren.Grammatica -controlesoftware bestaat voor bijna elk type tekstverwerkingsprogramma.Omdat het voor iemand moeilijk is om alle grammaticaregels te kennen, helpt de software om de grammaticale fouten te vangen die een aantal gênante fouten voor het bedrijf kunnen veroorzaken.

Formaliteit is een van de principes van zakelijke grammatica.Over het algemeen is grammatica en toon meer van een formele aard in bedrijfscorrespondentie dan in persoonlijke correspondentie.Dit is niet het geval bij alle bedrijven, maar als algemene regel is het.Sommige bedrijven werken op meer een informeel uitgangspunt, dat zich vertaalt in meer relaxte en informele toon in zijn zakelijke communicatie.

Nog een van de principes van zakelijke grammatica is het kiezen van een stijl voor grammatica.De meeste bedrijven kiezen tussen de handmatige stijl van Chicago of de AP -handmatige stijl.Er bestaan grammaticale verschillen tussen de twee stijlen.De handmatige stijl die het bedrijf kiest om te werken, kan het gebruik van grammatica in zakelijke communicatie veranderen.

Sommige van de grammaticale verschillen hebben betrekking op hoe getallen worden geschreven.De principes van Business Grammar stellen bijvoorbeeld of ze getallen van één tot negen moeten spellen.Dezelfde principes zeggen dat ze numerieke getallen moeten gebruiken voor eventuele cijfers van meer dan negen.De principes kunnen ook richtlijnen bieden over de vraag of de "en" in een lijst een komma bevat vóór het laatste deel van een lijst of niet.

Business -grammatica dicteren ook de afhandeling van de bedrijfscorrespondentie.Het is bijvoorbeeld verstandig voor bedrijven om zakelijke communicatie te verzenden via een uitgebreid proeflezenproces.Het is verstandig om ten minste twee mensen de spelling en grammatica in een stuk te laten beoordelen voordat het uitgaat als een interne of externe vorm van communicatie.Indien mogelijk moeten ten minste drie mensen het stuk beoordelen om te controleren op grammatica- en spelfouten, evenals de nauwkeurigheid van de informatie.