Wat zijn de voor- en nadelen van leasemeubilair?

Bij het opzetten van een nieuwe kantoorlocatie wordt meestal rekening gehouden met het idee van het leasen van kantoormeubilair.In feite zijn er verschillende voordelen om te gaan met een huurovereenkomst voor verschillende soorten kantoormeubels.Tegelijkertijd zijn er ook enkele nadelen die nauw moeten worden bekeken voordat ze beslissen dat het leasen van de meubels de meest voorzichtige optie zou zijn.

Een belangrijk voordeel van het leasen van kantoormeubilair is dat het niet nodig is om de belangrijkste kosten van inkoopmeubels voor het nieuwe kantoor te absorberen.Dit is vooral belangrijk voor kleine bedrijven die werken met een relatief lage stroom van contanten en activa bij de hand.Vaak is de noodzaak om een gevestigde kredietwaardigheid te hebben geen sleutelfactor met bedrijven die kortetermijnovereenkomsten voor kantoormeubels geven, wat betekent dat er geen wachttijd is op het goedgekeurde krediet.Bedrijven die net beginnen te opereren, vinden dit kenmerk bijzonder aantrekkelijk.

Een ander voordeel van het leasen van kantoormeubilair is dat bedrijfseigenaren het uiterlijk van het kantoor kunnen wijzigen wanneer en indien nodig.Een bedrijfseigenaar kan bijvoorbeeld een callcenter opzetten met een bepaald type werkstation.Binnen enkele maanden is het bedrijf gegroeid en is het nodig om werkstations toe te voegen aan de kantooromgeving.In plaats van te werken rond de stations die al aanwezig zijn, wordt het huurmeubilair eenvoudig geretourneerd en selecteert de eigenaar een ander ontwerp of configuratie van werkstations die beter passen bij de huidige omstandigheden van het bedrijf.

Samen met de voordelen van het leasen van kantoormeubilair zijn er ook enkele potentiële nadelen.Buy-outprijzen voor gehuurde meubels kunnen soms kostenverbodend zijn.Dit betekent dat als de ondernemers uiteindelijk bepalen dat het meubilair ideaal is voor de lange termijn, de uiteindelijke telling aanzienlijk kan zijn.Er moet ook voorzichtig zijn bij het leasen van kantoormeubilair, omdat sommige lease- en huurbureaus meubels bieden die niet meer dan een paar jaar bedoeld zijn.

De algemene voorwaarden van de huurovereenkomst moeten ook zorgvuldig worden onderzocht, omdat er boetes of andere kosten kunnen zijn voor schade boven normale slijtage, of speciale kosten die van toepassing zijn als het meubilair binnen een bepaalde periode na levering wordt geretourneerd.Neem bij het leasen van kantoormeubilair altijd de tijd om de kwaliteit van de meubels te bepalen en zorg ervoor dat de voorwaarden van de leaseovereenkomst billijk zijn.Dit zal helpen het potentieel voor problemen later in de relatie met de leaseagent te minimaliseren.