Wat zijn de stappen voor verzoening van betalingen?

Een bedrijf dat zich bezighoudt met de verkoop aan het grote publiek, met name die welke uitsluitend online zijn, kan baat hebben bij het afstemming van de betaling.De stappen voor betalingsverzekering kunnen variëren, afhankelijk van het type bedrijf en de soorten betalingen of saldi.Een bedrijf dat betalingen van consumenten zoekt, kan tactieken in dienst hebben die enigszins anders zijn dan zakelijke dan zakelijke betalingen.Dergelijke stappen kunnen het matchen van factuurgegevens met inkomsten omvatten om verschillen te vinden, contact op te nemen met degenen die betaling verschuldigd zijn of zelfs fouten met financiële instellingen verzoenen.

Veel bedrijven verzoenen handmatig alle betalingen die afkomstig zijn van klanten of andere bronnen.Dit kan soms resulteren in betalingen of gegevens die ontbreken, maar heeft nog steeds de voorkeur van degenen die niet willen investeren in verzoeningssoftware.Elektronische betalingsafstemmingsstappen zijn ontworpen, zodat het systeem automatisch alle relevante rapporten kan verzamelen en vergelijken en de resultaten naar de juiste managementeenheid kan verzenden.

Zodra de gegevens zijn verzameld, omvatten de volgende stappen van de betalingsafstemming de computersoftware of het sorteren en toewijzen van alle gegevens.Dit kan worden gedaan per product- of bedrijfslijn of andere criteria die door de bedrijfseigenaren zijn bepaald, zodat relevante gegevens bij elkaar worden bewaard.Vervolgens kan elk stuk of verzameling gegevens worden toegewezen aan de relevante werknemer die die gegevens behandelt.De volgende stappen omvatten over het algemeen overdragen, hetzij met de software of handmatig, al deze gegevens op een spreadsheet of een ander dergelijk systeem, zodat het gemakkelijk is om alle deposito's en ladingsbacks te bekijken.

Creditcardverwerking kan ook een stap zijn in sommigeHet proces van betalingsproces van bedrijven.Dit omvat transacties en de namen, telefoonnummers en adressen van de klanten.Het is belangrijk voor de meeste bedrijven om software of externe hosting te hebben die hiermee kan omgaan om betalingen op de juiste manier te verwerken en creditcardinformatie op te nemen.Het systeem kan vervolgens voor het bedrijf beslissen of het de niet-ontvangen betalingen moet afschrijven of opnieuw moet presenteren.

De laatste paar stappen hebben enige menselijke interactie nodig om de informatie te beoordelen die het betalingsversterkingsprogramma heeft geproduceerd.Meestal is het personeel over het algemeen niet verplicht om iets te onderzoeken en moet het alleen handelen naar de informatie die is verstrekt.Deze acties kunnen omvatten contact opnemen met begunstigden of het indienen van gegevens voor driemaandelijkse beoordelingen.Als betalingen niet kunnen worden verzoend, worden ze als uitstekend beschouwd en worden ze in de meeste bedrijven hoge prioriteit en kunnen ze de bedrijfs- en klantrelaties ernstig beïnvloeden.Het is belangrijk voor bedrijven om alle mogelijk betalingen te verzoenen, maar de meeste hebben een marge voor onbetaalde schulden die in hun budgetten zijn ingebouwd.