Wat zijn de stappen voor kleine verzoening in contanten?

Petty Cash is een klein bedrag dat een bedrijf bijhoudt voor immateriële kosten.Petty Cash Reconciliation is het proces van het bekijken van de bonnen voor kleine contante uitgaven en het matchen van het totaal terug aan het oorspronkelijke contante bedrag.Stappen omvatten vaak het beoordelen van individuele kleine contante verzoeken, het analyseren van bonnen voor uitgegeven geld, het in evenwicht brengen van het geld, het plaatsen van de journaalboekingen en het aanvullen van het geld.De Accounting Department behandelt meestal deze taken, hoewel kleine bedrijven kunnen vertrouwen op eigenaren of een secretaris.

De meeste bedrijven vereisen dat werknemers een klein document invullen of een klein geld aanvragen.Dit kan een managementautorisatie nodig hebben, dus het bedrijf vermijdt geld te geven voor niet-zakelijke doeleinden.Dit helpt ook om accountants bij te houden wie kleine geldfondsen heeft en deze personen op te volgen om ervoor te zorgen dat het geld niet door de werknemer wordt gestolen.Het petty cash -aanvraag gaat ook terug naar de accountant, samen met het overgebleven contant geld en koopbewijs voor de kleine contante verzoening.

Accountants moeten de ontvangsten zorgvuldig analyseren bij het doorlopen van de kleine verzoening.Dit stelt accountants in staat om te ontdekken of het geld onjuist is uitgegeven of dat gekochte goederen niet nodig waren door het bedrijf.Het basisproces voor het afstemmen van individuele ontvangsten is om het eerste verzoek om fondsen te matchen met het overgebleven contant geld en ontvangst.Eenmaal voltooid, zal de accountant de gehele kleine geldfondsen verzoenen.

De kleine contante verzoening omvat het nemen van het startsaldo van de kleine kasbox en het aftrekken van de totale uitgaven op basis van de geretourneerde ontvangsten.De accountant kan vervolgens het contant geld op de doos optellen en dit vergelijken met het berekende figuur.Als de cijfers overeenkomen, is de kleine verzoening van contanten voltooid.Verschillen kunnen vereisen dat de accountant de fout vindt en ontdekt of het geld hoger of lager is dan het berekende figuur.Bedrijven zien deze verschillen mogelijk niet als materiaal, wat resulteert in een onvolledige verzoening.

Zodra het ontvangstaanpassingsproces is voltooid, zal de accountant een journalitem maken om de uitgaven in het boekhoudboek te plaatsen.Grote organisaties kunnen het bedrag op een diverse kostenrekening posten.Kleine bedrijven kunnen deze uitgaven willen scheiden, zodat ze geen grote diverse kostenrekeningen hebben.Eenmaal gepost, zal de accountant een verzoek indienen om de kleine geldfondsen aan te vullen.Dit omvat meestal het verzenden van een cheque -verzoek naar de Department van de Accounts Payable, het aanvragen van autorisatie van de eigenaar of manager en het verzilveren van de cheque bij de bank van het bedrijf.De fondsen gaan dan in de kasbox voor toekomstig gebruik.