Wat zijn de stappen in projectplanning?
Projectplanning biedt een bedrijf verschillende stappen om te volgen bij het initiëren van een grootschalige operatie.Hoewel niet alle bedrijven een projectplanningsproces doorlopen, zijn de stappen gebruikelijk voor veel projecttypen.De eerste stappen omvatten vaak het opstellen van een resource -plan en het uitvoeren van een risicobeoordeling, gevolgd door het communiceren van het plan met de nodige afdelingen, het bevestigen van leveranciers en het aanschaffen van de nodige items.Bedrijven kunnen elke stap afwisselen om aan hun behoeften te voldoen.Zodra de projectplanningsfase is voltooid, initieert het bedrijf projectimplementatie en -beheer.
Een resource -plan bij projectplanning helpt eigenaren en managers te ontdekken welke items nodig zijn om projecten te voltooien.Veel voorkomende middelen zijn onder meer directe materialen, arbeid en overhead.Deze stap vereist het managementteam van een bedrijf om te beoordelen wat ze bij de hand hebben en wat ze nodig hebben om het project te starten en te voltooien.Kostenanalyse maakt ook deel uit van dit plan.Het identificeren van meerdere bronnen voor de benodigde activa start het projectproces.
Risicobeoordeling helpt een bedrijf om de potentiële beloning te bepalen tegen de mogelijke nadelen van een project.Risico's kunnen financieel, operationeel, milieu of een ander type zijn.Bedrijven kijken naar elke factor en bepalen de sterkte van elk;Ze bepalen ook de hiërarchie van elke risicofactor.Zodra ze alle risico's in de projectplanningsfase hebben bekeken, beslissen eigenaren en managers of de beloningen mdash;Financieel rendement mdash;zullen groter zijn dan de kosten van alle gecombineerde risicofactoren.Niet alle risicofactoren beïnvloeden elk project op dezelfde manier of helemaal niet.
Zodra bedrijven een project selecteren en bepalen dat het een acceptabel risico met zich meebrengt, communiceren ze het plan aan de benodigde afdelingen.Dit brengt meer individuen in de projectplanningsfase.Bedrijven gebruiken deze extra werknemers en werknemers om de beste implementatiemethode te bepalen.Deze stap start ook het proces van contact met leveranciers en het zoeken naar de vereiste middelen voor het voltooien van het project.Wijzigingen of aanpassing kan nodig zijn voor plannen om de huidige activiteiten van het bedrijf aan te kunnen.
Het bevestigen van leveranciers is tegen het einde van de projectplanningsfase.Nadat een bedrijf een idee heeft van de kwaliteit en kwantiteit van benodigde middelen, bevestigen ze welke leveranciers kunnen voldoen aan de behoeften van het bedrijf.Grootschalige projecten vereisen mogelijk het gebruik van exclusieve contracten om een gestage resource-niveaus te handhaven.Onderhandelingsprijskortingen op basis van volume of andere factoren kunnen hier ook mogelijk zijn.
De uiteindelijke projectplanningsfase is het verkrijgen van de items die nodig zijn voor het project.Het plaatsen van bestellingen, het ontvangen van goederen en het inspecteren ervan op kwaliteit maken deel uit van dit proces.De inkoop gaat vaak eeuwig door voor het project.Dit vereist een herhaalbaar proces voor inkoop.Een bedrijf kan zijn huidige systeem gebruiken of indien nodig een dochteronderneming opzetten om goederen te bestellen en te ontvangen.