Wat veroorzaakt veranderingen in de organisatiestructuur?

Veranderingen in de organisatiestructuur kunnen het gevolg zijn van een fusie of acquisitie, economische veranderingen en procesveranderingen.Deze veranderingen worden meestal geïnitieerd vanwege de wens van de organisatie om de kosten te verlagen, processen te verbeteren of de communicatie te verhogen.Nadat een fusie of acquisitie plaatsvindt, moet het bedrijf mogelijk moeten reorganiseren om duplicatie van processen te voorkomen en de sterke punten van beide organisaties te maximaliseren.Economische veranderingen kunnen ook veranderingen in de organisatiestructuur dwingen om processen te verbeteren of de kosten te verlagen.Procesveranderingen kunnen ook leiden tot reorganisatie wanneer een bedrijf efficiënter wil worden of zijn strategische richting wil veranderen.

Fusies en acquisities vereisen meestal dat de ene organisatie de werknemers en processen van de andere organisatie absorbeert.Vooral in het geval dat beide organisaties verschillende hiërarchische structuren hadden, kunnen veranderingen in de organisatiestructuur nodig zijn.De nieuwe organisatiestructuur zal de sterke punten van beide organisaties nemen om het potentieel van het samengevoegde bedrijf te maximaliseren en de zwakke punten te verminderen die beide organisaties aan tafel hebben gebracht.Wanneer de bedrijfscyclus in een recessie of depressie daalt, reorganiseren bedrijven vaak om de kosten te verlagen of de efficiëntie te verhogen.Als het bedrijf een lange hiërarchische structuur heeft, kan het vinden dat centraliserende beslissingen kunnen helpen de productiviteit en klanttevredenheid te verhogen en tegelijkertijd de omzet van werknemers te verminderen.Sommige organisaties in deze fase van de cyclus besluiten om afdelingen uit te besteden of de behoefte aan bepaalde posities weg te nemen.Wanneer de bedrijfscyclus zich in de expansiefase bevindt, kan een bedrijf vaststellen dat veranderingen in de organisatiestructuur het in staat stellen zijn wens te ondersteunen in onderzoeks- en ontwikkelingsteams of het aantal productlijnen te vergroten.

Procesveranderingen kunnen veranderingen in de organisatiestructuur veroorzakenDoor onnodige stappen te verwijderen of nieuwe maatregelen toe te voegen.Een analyse van de processen binnen de organisatie kan ontdekken dat werknemers of afdelingen in wezen dezelfde taken uitvoeren.Om eventuele duplicaties van processen te verwijderen, kunnen werknemers of afdelingen opnieuw worden toegewezen of helemaal uit de organisatiestructuur worden geëlimineerd.Het bedrijf kan ook vaststellen dat essentiële stappen ontbreken, niet worden toegewezen aan een persoon of afdeling, of niet langer nodig zijn.Als dit het geval is, zou het bedrijf reorganiseren om ontbrekende stappen te ondervinden of ervoor te zorgen dat werknemers stappen voltooien in overeenstemming met de huidige doelen en doelstellingen.