Wat moet ik weten over zakelijke e -mailetiquette?

Aangezien zoveel zaken nu via e -mail worden uitgevoerd, is het begrijpen van zakelijke e -mailetiquette van grote waarde.Een paar richtlijnen om in gedachten te houden zijn om iemands publiek te kennen, communicatie kort en ter zake te houden en zakelijke e -mail te houden vergelijkbaar met reguliere zakelijke e -mail.Binnen deze richtlijnen voor zakelijke e -mailetiquette zijn er verschillende uitzonderingen.

Als men reageert op een baanquery of een bedrijfspost, moet u er zeker van nadenken of men bijlagen kan verzenden.Een zakelijke e -mail in reactie op een advertentie voor een baan moet in wezen een sollicitatiebrief zijn.De meeste advertenties zullen vermelden of ze een CV moeten bevestigen of het CV moeten knippen en plakken.Sommige bedrijven zullen geen bijlagen openen en zullen e -mail verwijderen met bijlagen.

, ook, wanneer een bijlage acceptabel is, zorg er zeker van dat deze niet van grote lengte is.Het verzenden van iets meer dan 150k wordt in de meeste gevallen als een grote schending van e -mailetiquette beschouwd.Een project waaraan twee mensen samen werken, kan echter af en toe afbeeldingen of projectbestanden vereisen die meer ruimte innemen.Stel gewoon na of de zakenpartner wenst dat deze via e -mail worden verzonden.Hij of zij geeft misschien de voorkeur aan een kopie van de slakkenpost om te verminderen hoe lang het een e -mail duurt om te laden.

Business e -mail etiquette stelt voor om formaliteit te gebruiken bij het aanpakken van mensen.Over het algemeen moet je mensen aanspreken zoals je zou doen als iemand met de persoon zou praten.Als men meestal iemand als Mr. Brown aanspreekt, begin dan niet met een brief met behulp van de voornaam van Mr. Brown.Als men de heer Brown meestal bij zijn voornaam noemt, staat zakelijke e -mailetiquette het minder formele adres toe.

Wanneer men niet bekend is met de getrouwde status van een vrouw, suggereert zakelijke e -mailetiquette de term mevrouw Een uitzondering hierop is e -mailaan artsen.Gebruik in dit geval de formele titel van Dr.

Zorg ervoor dat u een specifieke onderwerpregel opneemt met betrekking tot de inhoud van iemands e -mail.Dit kan zijn "Antwoord op vacature #1351 op de lijst van Craig" of "Laten we deze week afspreken om onze opties te bespreken."Zorg ervoor dat het onderwerp het materiaal weerspiegelt dat men van plan is te presenteren.

Business -e -mail heeft geen creatieve interpunctie, smileygezichten of andere bloeit nodig die kunnen plaatsvinden in casual e -mail tussen vrienden.Het moet ook vrij zijn van chat -afkortingen.Twee nauwe zakenpartners kunnen ze in hun e -mails opnemen, maar over het algemeen is formeel beter.

Om de ruimte te verminderen, citeer niet al het materiaal dat door iemand anders is verzonden.Knip, plak en citeer alleen korte stukjes materiaal indien relevant.Als het materiaal niet relevant is, verwijdert u geciteerd materiaal voordat u een bericht beantwoordt.Houd ook het eigen materiaal kort en ter zake.

Business-e-mailetiquette vereist verder dat men communiceert met behulp van goede grammatica, goed geconstrueerde zinnen en correct gespelde woorden.Als iemand niet sterk is in deze gebieden, kan communicatie er redelijk dwaas uitzien en iemand minder intelligent laten lijken.Zorg ervoor dat je het materiaal van spellen en grammatica controleert en lees het dan opnieuw, hardop, om te verifiëren dat het logisch is.Als grammatica nog steeds een probleem blijft, overweeg dan een cursus in bedrijfsschrijven om de schriftelijke communicatie te verbeteren.

Voeg ten slotte geen zakenpartners toe aan de graplijst.Dit is een duidelijke schending van de e -mailetiquette van de zakelijke e -mail.Als iemand werkt met iemand die van grappen houdt, vraag dan om hun privé -e -mail om toe te voegen aan de lijst.Ook stuur nooit ketenpost door naar een zakenpartner.Als men een viruswaarschuwing ontvangt, controleert u internet hoax sites voordat u dit naar zakenpartners verzendt.De meeste viruswaarschuwingen die per e-mail zijn verzonden, zijn hoaxes en veroorzaken onnodig alarm, of nemen ruimte in in wat een bedrijfsgerichte mailbox zou moeten zijn.