Wat doet een distributieafdeling?

Distributieafdelingen zijn afdelingen die belast zijn met de verantwoordelijkheid voor het ontvangen van items die zijn besteld bij leveranciers en die items naar de juiste divisie of afdeling binnen een bedrijf leiden.Het idee is om een situatie te creëren waarin alle goederen worden verklaard vanaf het moment dat ze worden geleverd, tot en met het moment dat ze aan een specifieke eenheid binnen het bedrijf worden uitgegeven.Het gebruik van een distributieafdeling maakt het heel eenvoudig om de kosten te beheren en het potentieel voor afval te verminderen, en de mogelijkheid dat de productie wordt vertraagd door de goederen die op het moment van levering naar de verkeerde afdeling worden doorgestuurd.

De grootte en reikwijdte van een distributieafdeling zal van de ene zakelijke setting tot de volgende variëren.Over het algemeen worden de inkomende goederen geaccepteerd door een ontvangende afdeling, die verifieert dat de ontvangen goederen hetzelfde type en kwantiteit zijn als weergegeven in de bijbehorende documenten.Van daaruit worden de goederen in een opslagruimte geplaatst en wordt het papierwerk doorgestuurd naar de distributieafdeling.Daar, degenen die betrokken zijn bij het distributiebeheer, regelen regelingen om de ontvangen goederen door te sturen naar de juiste divisies of afdelingen binnen de onderneming.Zodra de goederen aan de juiste afdeling zijn afgeleverd, registreert het distributiepersoneel de datum en het tijdstip van de levering, die de goederen heeft ontvangen, en markeert de transactie vervolgens als voltooid.

gebruik van een distributieafdeling is op verschillende manieren nuttig.Ten eerste voegt de afdeling een ander beveiligingsniveau toe, omdat de nauwe controle van waar die goederen op dit moment in de bedrijfspijplijn zich bevinden, helpt om de mogelijkheid van diefstal van werknemers te verminderen.De hoeveelheid goederen moet overeenkomen met wat wordt weergegeven zoals ontvangen door de ontvangende afdeling en moet ook overeenkomen met de hoeveelheden die worden uitgegeven of gedistribueerd aan verschillende afdelingen in de bedrijfsstructuur.Als er een soort variantie is, kunnen er stappen worden genomen om te bepalen waar de variantie plaatsvond, en het dus gemakkelijker maken om te identificeren wie de goederen heeft gestolen.

Er zijn meestal verschillende banen in de distributieafdeling die dit soort werking gemeen hebben.Samen met een afdelingsmanager maken een of meer distributie -operators meestal deel uit van het distributieteam.De exploitanten werken vaak samen met de ontvangende afdeling om hoeveelheden en soorten goederen te verifiëren, zorg ervoor dat ze op de juiste locatie worden gehouden, terwijl de distributie naar andere gebieden van het bedrijf in behandeling is en het papierwerk voorbereidt dat de verwijdering van de goederen uit opslag enhun transport naar hun bestemming.Sommige operators kunnen zich meer richten op de daadwerkelijke afhandeling van de goederen, terwijl anderen de administratieve stappen in het distributieproces aanpakken.