Wat doet het hoofd van de inkoop?

Het hoofd van de inkoop houdt toezicht op alle aspecten van de aankoopactiviteiten van haar bedrijf.Ze biedt over het algemeen de definitieve goedkeuring van wat elke afdeling koopt om dagelijkse activiteiten te ondersteunen.Dit kan acquisities zijn die zo klein zijn als papieren clips tot grote aankopen van kapitaalgoederen, zoals voertuigen, zware apparatuur en productiemachines en gereedschappen.Inkoopverzoeken omvatten ook regelmatig immateriële aankopen zoals leveranciers- en servicecontracten.Bedrijfskosten, samen met onderhouds- en reparatiekosten, vereisen ook vaak de autorisatie van het hoofd van de inkoop.

Bij het overwegen van aankoopaanvragen moet het hoofd van de inkoop over het algemeen een verscheidenheid aan factoren overwegen.Afgezien van eenvoudige budgetbeperkingen, moet ze rekening houden met de prestaties van een afdeling in het verleden en of ze de goedgekeurde fondsen correct en efficiënt hebben gebruikt.Meestal moet ze de behoeften over wensen analyseren en overweegt op lange termijn gevolgen van haar beslissingen om aankoopverzoeken goed te keuren of te weigeren.of minder oplichtende implicaties.Solide kennis van contractenrecht kan zeer nuttig zijn, net als bekendheid met de reputatie van de betrokken bedrijven en entiteiten.Het hoofd van de inkoop houdt rekening met feiten en meer ambigue implicaties om haar beslissingen over financiële toewijzingen te nemen.

Afhankelijk van de aard van het bedrijf, kan een persoon in deze functie veel factoren van inkoopverzoeken overwegen.Deze problemen kunnen het beoordelen van verschillende cijfers en soorten gevraagde materialen omvatten om te bepalen welke keuzes het meest kosteneffectief zijn zonder de kwaliteit in gevaar te brengen.Het analyseren van prijstrends die de timing van aankopen kunnen beïnvloeden, kan ook deel uitmaken van het werk, evenals het herzien van nationale en regionale beleidsmaatregelen en procedures die inkoopbeslissingen kunnen beïnvloeden.

Als het hoofd van de inkoop werkt voor een bedrijf met talloze filialen of dochterondernemingenOperationeel onder een gemeenschappelijke bedrijfsinstantie, bulk of coöperatieve inkoop kan nodig zijn.Dit zou vereisen dat het inkoopdop de afdelingshoofden overlegt om vast te stellen of een zeer grote aankoop van goederen of diensten lucratief zou zijn.Ze kan ook communiceren met sleutelpersoneel over alternatieven bij het kopen van geld dat geld kan besparen.Deze opties kunnen het gebruik van gerecyclede materialen of alternatieve energiebronnen omvatten die besparingen kunnen presenteren in de vorm van belastingafschrijvingen of kortingen die de aanvankelijk hogere inkoopkosten compenseren.

Vereisten voor een hoofd van de inkooppositie variëren per bedrijf.Over het algemeen is een achtergrond en een opleidingsonderwijs in boekhouding, samen met een uitstekend begrip van inkoopberekeningsmethoden, nuttig.Over het algemeen is geen andere gespecialiseerde training of opleiding vereist.De belangrijkste overweging is een verifieerbare achtergrond in discretionaire aankoop die een goed oordeel en fiscale verantwoordelijkheid vertoont.