Welke factoren beïnvloeden de kosten van ERP?

Een ERP -systeem voor Enterprise Resource Planning (ERP) is een speciaal geïntegreerde computerapplicatie in bedrijven.Hoewel ERP -systemen meestal voordelig zijn voor een bedrijf, kunnen de kosten van ERP -implementatie en voortdurend gebruik variëren, afhankelijk van verschillende factoren.De ERP -provider, de grootte van het bedrijf, het aantal ERP -modules en gebruikers en klantenservice of technische ondersteuning zijn bijvoorbeeld slechts enkele toepasselijke factoren.Gelukkig bestaan er verschillende ERP -providers waarmee bedrijven biedingen kunnen winkelen en contractwerk kunnen werken met leveranciers die kunnen helpen deze factoren te verminderen.

ERP -leveranciers hebben verschillende benaderingen van hun systemen.De kosten van ERP -applicaties worden aangedreven door de System Backbone, die doorgaans human resources, financiële gegevens, distributie en productbeheer omvat.Deze basismodules kunnen veel van de standaardactiviteiten van een bedrijf dekken.Het gebruik van alleen deze applicaties verlaagt de kosten van het ERP -systeem van een bedrijf.Bedrijven kunnen deze modules met leveranciers bespreken en kijken of hun ERP -backbones hetzelfde zijn, of dat ze een paar verschillende modules of toepassingen aanbieden.

De kosten van ERP zijn ook afhankelijk van de grootte van een bedrijf.Bedrijven met meerdere locaties hebben bijvoorbeeld een op internet gebaseerd systeem nodig om informatie elektronisch over te dragen.Dit creëert de behoefte aan beveiliging in webgebaseerde applicaties en bedrijfstranetten.Servers, personal computers, digitale licenties en andere items kunnen allemaal de kosten verhogen bij het implementeren van ERP -systemen.Meerdere locaties kunnen ook resulteren in computerhardware die nodig is op elke locatie, waardoor de initiële kosten en toekomstige onderhoudskosten voor ERP -systemen worden verhoogd.

Het aantal modules dat door een ERP -systeem wordt gebruikt, kan ook de kosten beïnvloeden.Het toevoegen van modules om productiegegevens, inkoopinformatie te kopen Supply Chain -activiteiten en productbeheer kan allemaal toevoegen aan de kosten of ERP.Hoewel deze modules waarde kunnen toevoegen aan het bedrijf, verhogen ze de kosten naarmate meer hardware- en softwaretoepassingen nodig zijn om deze modules uit te voeren.Ze bieden ook meer mogelijkheid voor gespecialiseerde arbeid om deze modules uit te voeren in de specifieke gebieden van het bedrijf.Bovendien kunnen verhoogde modules ertoe leiden dat meer personen toegang nodig hebben tot het ERP -systeem.Dit verhoogt de kosten van ERP als de softwareleverancier vereist dat bedrijven een prijs betalen op basis van het aantal gebruikers dat toegang heeft tot het systeem.

ERP-systemen zijn meestal niet een one-and-done zakelijke kosten.De kosten van ERP zullen eeuwig doorgaan van klantenservice, technische ondersteuning en upgrades.Bedrijven moeten bepalen of het eerste ERP -contract de eerste jaren gratis omvat of dat het bedrijf moet betalen voor ondersteuning.Sommige leveranciers kunnen een klantenservice -pakket bevatten met de eerste implementatiekosten, waardoor de ondersteuningskosten een paar jaar worden verlicht voordat het bedrijf moet betalen voor ondersteuning en service.