Wat is een contractbalans?

Een contractbalans is een term die soms wordt gebruikt om het bedrag van goederen en diensten te identificeren die nog aan een klant moeten worden geleverd onder de voorwaarden van een contract dat momenteel bestaat tussen de klant en de provider.Bedrijven van veel verschillende typen maken gebruik van deze zin bij het verwijzen naar de resterende verplichtingen van de leverancier aan de klant in een bepaald stadium in het leven van het contract.De term wordt vaker gebruikt bij retailcontracten, hoewel het concept goed past bij een breed scala aan klant/leveranciersrelaties die worden beheerst bij de oprichting van een contract.

Een van de gemakkelijkste manieren om te begrijpen hoe een contractbalans voorkomt, is om een overeenkomst tussen een klant en een verkoper te overwegen om 1.000 eenheden van een bepaald goed te leveren gedurende de levensduur van een contract van een jaar.In sommige gevallen zal het contract specifieke datums specificeren tijdens de levenscyclus van de productlevering waarin een minimum aantal eenheden naar de klant moet worden verzonden.Het totale aantal in het contract genoemde eenheden dat is gepland voor toekomstige levering, wordt beschouwd als het contractevenwicht, wat betekent dat het contract niet kan worden beschouwd als vervuld door beide partijen totdat alle 1.000 eenheden van het goede aan de klant zijn geleverd.

Een aantal factoren kan de huidige contractbalans beïnvloeden.Als een klant bijvoorbeeld te laat betalingen doet op eerdere zendingen, kan de verkoper ervoor kiezen om een aanstaande verzending uit te stellen totdat de account niet langer achterstallige is.Met een volume -aankoopovereenkomst (VPA) kan de klant niet het minimum aantal eenheden kopen om te voldoen aan de voorwaarden die zijn gekoppeld aan de gereduceerde prijzen.Wanneer dit het geval is, kan de klant worden beoordeeld het contractevenwicht, wat resulteert in een kosten die het verschil compenseert tussen de contractuele verplichting en de resterende eenheden die moeten worden gekocht om aan die voorwaarden te voldoen.

Monitoring van de contractbalans is erg belangrijk voor zowel leveranciers als klanten.Voor leveranciers is het doel om deze informatie te gebruiken om ervoor te zorgen dat er vanaf de geplande verzendingsdatum voldoende eenheden aanwezig zijn om te voldoen aan de bestelling van de klant.Tegelijkertijd willen klanten het contractloon -saldo volgen om ervoor te zorgen dat ze voldoende eenheden kopen om de gereduceerde prijzen te behouden die zijn uitgebreid ten opzichte van de contractuele overeenkomst, waardoor elk type boetes of extra kosten effectief worden vermeden wanneer dat contract het bereiktuiterste houdbaarheidsdatum.