Wat is een visitekaartscanner?
In een tijdperk waarin velen van ons vertrouwen op elektronische informatiebronnen om ons op de been te houden, is het hebben van een visitekaartscanner gewoon logisch.Hier is wat basisinformatie over de visitekaartscanners, hoe ze werken en waarom de visitekaartscanner een zeer nuttig hulpmiddel kan zijn op kantoor en het huis.
Zoals de naam al aangeeft, is een visitekaartscanner een elektronisch apparaat dat datHiermee kunt u de informatie scannen die op een visitekaartje wordt gevonden.Er zijn eigenlijk twee soorten scanners voor visitekaartjes.Eén type maakt eenvoudig een elektronisch beeld van de kaart, zodat u deze kunt opslaan voor toekomstige referentie.In wezen heeft de apparatuur een momentopname van de kaart gemaakt en de hele gelijkenis voor u opgeslagen.
De tweede en vaker voorkomend type visitekaartscanner houdt zich meer bezig met de gegevens op de kaart.De belangrijkste elementen, zoals de bedrijfsnaam, de naam en de functie van de persoon, adres, telefoonnummer, e -mailadres en faxnummer worden vastgelegd en gerangschikt in een adresboekformaat.Wanneer u een visitekaartje scant, legt het systeem de vitale gegevens vast en downloadt deze vervolgens in een afgebakend bestand dat u vervolgens kunt downloaden in uw favoriete adresboek.
Gezien de verschillende regeling van de informatie op veel visitekaartjes, kan u merken dat het nodig is om naar binnen te gaan en enkele gegevens te verplaatsen over de adresboekinvoer voor een bepaald individu.Dit is echter nog steeds een grote spaarder in die zin dat de scanner alle gegevens met de hand verouderd maakt.
Visitekaartscanners werken meestal met zowel Windows- als MAC -besturingssystemen en zal ook interageren met zowat elk e -mailprogramma.Bovendien zullen veel visitekaartscanners bestandsindelingen maken die in de meer populaire verkoopdatabases worden geladen, evenals verschillende populaire spreadsheetprogramma's.
De visitekaartscanner is een grote hulp voor verkoop- en marketingmensen, die de neiging hebben om een aantal visitekaartjes te verzamelen bij het bezoekende straat.Vaak keert een goede verkoper terug van een conventie of laat zien met honderden visitekaartjes.Door een visitekaartscanner te gebruiken om de gegevens in een adresboek te krijgen, kan de plichtmatige verkoper snel brieven genereren voor iedereen waarmee hij of zij tijdens de reis sprak.
Een visitekaartscanner kan ook een grote hulp in het huis zijn.U kunt scannen in de visitekaartjes van vrienden, leveranciers die u gebruikt voor huisreparaties, bedrijven die u graag wilt bezoeken en de kaarten van iedereen die u in uw adresboek wilt opnemen.Of het nu thuis of op kantoor is, een visitekaartscanner kan u veel tijd en moeite besparen.