Wat is een business case?

Een business case is een argument dat wordt gebruikt om de degelijkheid of wenselijkheid van een plan, aankoop of actie te bewijzen.Het kan worden gebruikt om elk type aankoop, conversie of uitbreiding te rechtvaardigen.Het wordt meestal gebruikt om financiering of steun te krijgen voor een project of om buy-in te verkrijgen van belangrijke belanghebbenden.

In de meeste formele situaties wordt een business case gepresenteerd als een document.Het kan worden ondersteund met behulp van grafieken of illustraties, of het kan worden geplaatst in een gemakkelijk in te dienen indeling, zoals een diavoorstelling.Bij gelegenheid kan een dergelijke rechtvaardiging echter een puur verbale presentatie zijn of gepresenteerd als een video.

Het formaat van een business case bestaat traditioneel uit verschillende identificeerbare onderdelen.Het begint meestal met een probleemverklaring, waarin de presentator een huidig probleem en de effecten ervan op het bedrijf schetst.Dit wordt gevolgd door een positieverklaring, waarin wordt uitgelegd hoe de presentator voorstelt het probleem op te lossen.Dit is waar de primaire aankoop of actie wordt geïntroduceerd.

De presentator zal vervolgens zowel de kosten als de voordelen van de oplossing verklaren.Hij kan ook alternatieve oplossingen presenteren die zijn overwogen en verklaren waarom ze minder wenselijk zijn.Dus.De manager zou kunnen beginnen met te stellen dat collecties op eerdere rekeningen momenteel met 20 dagen achterblijven, ondanks het feit dat het bestaande team elke dag twee uur overwerk werkt.Hij zou dan kunnen stellen dat het toevoegen van een nieuwe positie het probleem zou oplossen.Vervolgens kan hij alle voordelen van een nieuwe huur verklaren, zoals het verbeteren van het moreel van de werknemers, het verlagen van de overwerkkosten en het up -to -date brengen van collectiepogingen.Na het verstrekken van een gedetailleerde analyse die de kosten van het inhuren van een nieuwe werknemer, zoals salaris en voordelen, vergelijkt met de potentiële kostenbesparingen, zoals de kosten van niet -verzamelde rekeningen en overwerksalarissen, zou hij kunnen concluderen door uit te leggen dat het toevoegen van een nieuwe werknemer het resultaat zal hebbenIn een gelukkiger personeel en een efficiëntere afdeling.

Presentatie van een business case is echter niet exclusief voor het bedrijfsleven.Telkens wanneer iemand een andere persoon een product, dienst of idee probeert te verkopen, zal hij een business case bouwen.Televisiecommercials kunnen bijvoorbeeld kijkers vragen of ze het zat zijn om te proberen moeilijke, rommelige keukentaken met de hand te bereiken en ze vervolgens een nieuw geautomatiseerd hulpmiddel te presenteren dat het werk voor hen zal doen.Dergelijke commercials kunnen afsluiten door een tevreden kok te tonen die ontspant met een glas wijn terwijl de gadget al het werk doet.

Andere voorbeelden omvatten een tiener die een case presenteert voor waarom hij zou moeten kunnen deelnemen aan een activiteit, een verkoper die een nieuw pitchenBeveiligingssysteem, of zelfs een restaurantserver die een speciaal of dessert promoot.Bedrijfsplannen zijn eigenlijk gewoon lange, zeer complexe business cases.Eenmaal begrepen, wordt duidelijk dat business cases elke dag in elk aspect van het leven worden gebruikt.