Wat is een zakelijk ontvangst?

Een zakelijke ontvangst is een record van een transactie.Meestal documenteert het een verkoop, maar een bedrijf kan een ontvangstbewijs afgeven voor alles wat het wil bewijzen dat het is ontvangen of beheerd, zoals gedoneerde goederen, gewerkte uren of aanwezigheid.Bedrijven genereren ontvangsten om te voldoen aan de wetgeving inzake consumentenbescherming en om records op te stellen voor belastingdoeleinden.Zolang een ontvangstbewijs bepaalde basisinformatie presenteert, kan het bijna elk formaat gebruiken.Doorgaans gebruiken bedrijven door computer gegenereerde slips met papier als ontvangsten in detailhandelsverkoop en facturen in business-to-business-transacties.

Het meest voorkomende type bedrijfsontvangst is het record dat is uitgegeven voor een verkoopverkoop.De meeste rechtsgebieden vereisen dat bedrijven bonnen aan klanten verstrekken als de verkoop meer is dan een bepaalde drempel.Ontvangsten bieden klanten een bewijs van de transactie en tonen aan belastinginstanties aan dat het bedrijf de omzet voor belastingdoeleinden bijhoudt.Een typisch ontvangstbewijs geeft de dag en tijd van de transactie aan, de verkochte artikelen of verstrekte diensten, de prijs, eventuele kortingen, het toegepaste bedrag van de belasting en de betaalmethode.Met de proliferatie van geautomatiseerde kassa en elektronische betaalmethoden hebben de meeste retailers een verkooppuntsysteem dat automatisch een gedrukt record genereert als onderdeel van de transactie.

bedrijven die kopen van andere bedrijven voltooien meestal de transactie met behulp van een inkooporder en een factuur.De factuur geeft een overzicht van de te verkopen items en heeft een handtekeninglijn waarbij de koper aangeeft dat de producten in goede staat zijn ontvangen.Hoewel de factuur in het formaat verschilt van het record van de detailhandel, is deze even geldig als een officieel zakelijk ontvangst.

In bepaalde situaties genereert een bedrijf ontvangsten voor transacties die niet zo standaard zijn als een verkoop.De zakelijke ontvangst in deze gevallen is hoogstwaarschijnlijk een formulier dat met de hand is ingevuld met de informatie die specifiek is voor het evenement.Een bedrijf dat gedoneerde goederen ontvangt, kan bijvoorbeeld voor belastingdoeleinden een ontvangstbewijs aan de donor afgeven.Vaak wordt dit ontvangstbewijs met de hand ingevuld met de details van de donatie, aangezien de goederen worden geïnspecteerd bij overdracht.

Traditioneel is een zakelijk ontvangst een fysiek stuk papier dat tussen partijen wordt uitgewisseld.Met de popularisatie van internet, e -mail en mobiel computergebruik hebben bedrijven nieuwere manieren ontwikkeld om klanten records van transacties te bieden.Sommige bedrijven bieden aan om bonnen te e -mailen naar klanten of de informatie elektronisch over te dragen met behulp van mobiele telefoontoepassingen.Deze nieuwere methoden hebben de aard van de zakelijke ontvangst veranderd en tegelijkertijd middelen in het proces worden bespaard.