Wat is een zakelijke workflow?

Een zakelijke workflow is een documentatie van de processen die zich voordoen tijdens de reguliere omgang van een bedrijf.Dit type workflow wordt meestal weergegeven met behulp van een grafiek die duidelijk acties en resultaten aangeeft.Andere informatie die kan worden opgenomen in een uitgebreide workflow omvat de personen die bij elke actie betrokken zijn en de documentatie of bronnen die nodig zijn voor verschillende taken.

Het basisformaat voor een workflow omvat verschillende vormen zoals ovalen, rechthoeken en diamanten waarin verschillende taken wordenof beslissingen worden geplaatst.Elke vorm komt overeen met een specifiek type informatie.Deze vormen zijn vervolgens verbonden met rechte lijnen of pijlen die de stroom van de ene naar de andere aangeven.

Het doel van de meeste zakelijke workflows is om de manier waarop een bedrijf in een gemakkelijk te lezen formaat werkt te schatten.Met deze grafiek kunnen managers beoordelen hoe het bedrijf presteert en bepalen hoe productief zijn methoden zijn.Fouten in het proces waar tijd of middelen worden verspild, kunnen vaak snel worden geïdentificeerd in het formaat van een workflow.Deze problemen kunnen vervolgens worden aangepakt door een nieuwe, efficiëntere zakelijke workflow op te stellen om de wijzigingen aan te tonen die moeten worden aangebracht.

Workflows kunnen op veel manieren doorgaan.Sommigen zullen een enkel actiepad aangeven.Elke taak leidt duidelijk tot de volgende totdat het proces is voltooid.Andere workflows zorgen voor meerdere eindpunten.Beslissingen vinden plaats tijdens het proces die in meer dan één richting kunnen leiden.Afhankelijk van het aantal beslissingspunten dat op de workflow wordt geplaatst, kan de grafiek verschillende mogelijke resultaten hebben.

Een doel voor zakelijke workflows is het bepalen van de beste manier om de activiteiten van een bedrijf te integreren met softwareoplossingen.Een gedetailleerde workflow kan helpen om processen binnen het bedrijf te identificeren die kunnen profiteren van de toevoeging van computersystemen en automatisering.Veel softwarebedrijven gebruiken deze workflow om vervolgens een softwaresysteem te ontwikkelen dat is aangepast voor het betreffende bedrijf.Een zakelijke workflow is een gemakkelijke manier om te identificeren hoe een bedrijf werkt en wat zijn behoeften zullen zijn.

In sommige gevallen zal een extern bedrijf een zakelijke workflow -analyse uitvoeren voor een ander etablissement.Het externe bedrijf zal de dagelijkse functies van de vestiging observeren en de manier analyseren waarop de zaken plaatsvinden.Het bedrijf zal vervolgens een gedetailleerde analyse van zowel de huidige workflow als voorgestelde wijzigingen samenstellen die de productiviteit en efficiëntie kunnen verhogen.Een externe look kan vaak fouten onthullen die degenen in het bedrijf te dichtbij zijn om te zien.